个人函授存档案需要什么材料和手续?

个人函授档案是我们进入高等教育的一种方式，但它与统一考试学位的重要区别在于，不能单独托管，需要与以前的档案合并，这可能是由于个人档案的特殊性，所以我们需要妥善处理个人档案的托管。

另外我们函授档案的托管关系到个人学历的验证，需要大家根据自己的实际情况来处理，千万不能放在自己手中保管，容易造成档案的丢失或者是失效，下面小编将会给大家讲解关于我们函授档案存档需要的手续和条件。

一.函授档案存档的条件

1.函授档案需保证其完整性和有效性；

2.函授档案需要是密封状态下的文件；

3.函授档案里面的资料不能修改，需真实；

4.函授档案不属于全日制档案，是不能单独托管的，必须要和原先的学籍档案合并处理才行，否则个人档案无法完成托管手续。

如果你手中的函授档案无法满足上述的几个要求，那就没有办法去直接处理托管事项，必须要经过审核之后，才可以进行托管手续办理。

二.函授档案托管的地方

1.档案可以选择托管在人才中心。函授档案只要完成了合并手续，是可以直接托管在人才中心的，因为即使如此，我们档案依旧要保持其有效性，必须要保证档案里面的文件都是真实的，那就保证你的个人档案是密封的。而人才中心正是我们个人档案托管的最好选择。

2.工作单位。如果你现在工作的地方具有人事档案接收权，那就直接通过报到证来进行档案的调转处理才行，因为工作单位是可以直接更新资料的，这样可以让我们的档案文件没有空白期。

3.户籍所在地。家乡的人才中心也是我们的选择之一，档案只有托管在专业机构才可以发挥出有效的价值，并且后续也是可以直接进行档案的调转和更新手续，也可以计算工龄。

三.档案应该如何存档？

如果你的档案长期掌握在自己手中，没有打开的痕迹，你可以得到人才中心的审查，通过，可以直接托管，但一些人才中心会拒绝个人档案，不能完成托管程序，你需要找到另一种方法。

1.档案的存档可以先找学校来处理，刚毕业学校是可以帮你处理的，但是唯一的难点就在于，函授档案本身就是放在自己手中的，你只有找到原先学籍档案的存放点，这样才可以完成合并手续。

2.人才中心处理档案托管事项本身就是本职工作，我们需要将档案完成托管也不困难，可以找寻第三方人事代理机构协助处理，这样可以改善我们的档案托管难题。