呼和浩特人事档案存放具体要求

人事档案记录了大量的信息，是记录人生轨迹的重要依据。但由于档案的特殊性，只能托管在专业的单位中才行。

毕业后，随着工作经验的增加，你的学籍档案将成为人事档案。根据我国档案管理规定，人事档案不能自行保管，只能委托有人事权的单位或人才市场保管。如果档案在你手上一段时间，就会变成死档案，变成无效档案。

不要把档案放在自己手里，不然时间长了档案就死了，但在呼和浩特，换工作是每个人的家常便饭。这时候就需要处理档案的问题了，很多人都会选择档案。

一.如何托管呼和浩特的人事档案？

1.将档案留在学校。根据有关规定，拟停职并拟参加公开考试和考研的，经向学校提出申请，学校将档案暂存于学校两年，后续会直接打回原籍（容易丢失，需立即报到才行）。

2.返回原户籍所在地。毕业后，如果你不选择外出找工作，也不选择继续深造，学校将按照报到证上的地址将档案转回你的家乡。

3.存放在工作单位。根据国家政策，组织人事部门下属的各级人才交流机构仅具有保存大中专毕业生就业后的人事档案的资格。各类民营、民营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业无权管理员工的人事档案。主要就是取决于你个人工作单位的性质，不要轻易调动个人档案才是正确的选择。

二.人才市场档案托管流程

1.持所需材料和本人身份证（原工作单位还应提供辞职材料），到人才服务中心档案管理窗口出具档案调档函；

2.持档案调档函至原备案单位办理人事档案移交手续。档案调转时，应严密包装并填写档案调转通知。

3.档案到达人才服务中心后，凭所需材料申请存档回执或存档证明。

不要将档案保存在自己手中。你可以将档案托管在人才代理中，以便以后需要调转时随时使用。否则，在后期需要调整档案时，无法提供有效的人事档案，影响工作的顺利进行。所有档案都需要托管在有权管理人事档案的组织中。不符合档案托管条件的个人或公司无权保留档案。我们的人事档案是从我们的学籍档案转换而来的。没有学籍档案，我们的人事档案是不完整的，所以我们需要保证档案的完整性。