个人档案托管地址的变化是跟随者自己工作的变化而变化的。在我们的生活中,我们可能会经历毕业、辞职、养老保险等各种事件,这些都会涉及到档案的验证。如果个人档案因为我们对档案了解不够而成为死档怎么办?本文将会给大家讲解相关内容。
一.如何激活死档?
1.如果是在人才服务机构保管超过一定时间的个人档案,但没有及时缴纳档案保管费,则只需要缴纳全额费用,各地缴纳标准不同;
2.如果是自持档案两年以上,并且档案是学籍档案,也可以联系毕业学校的老师。如果是人事档案,可以在人才市场办理激活手续。
3.如果个人档案丢失,如果档案毕业后还没有处理,对于毕业两年内的学生,可以问学校,因为可以保留两年;如果毕业时间超过两年,学校一般会发档案到原籍的人才中心,可以去人才中心查询信息;如果在自持或调转过程中丢失,可以重新补办个人档案。
4.如果档案被拆封,首先应该将档案提交给相关机构进行检验。如果有材料缺失,可以去毕业院校办理;如果缺少人事关系材料,可以回工作单位补办。完成材料后,经相关部门盖章盖章后即可前往人才市场办理档案激活。
5.如果自己不方便,可以委托档案机构去处理。由于激活档案是一个非常复杂的过程,而且有些小伙伴在外地,路费太高,可以咨询代理公司。
根据我国相关政策规定,个人档案不能由个人激活,必须通过公对公的方式处理完成。所以,如果人才中心和学校不收你的档案,也不用担心,也可以找专业机构办理档案激活手续。
二.个人档案怎么存放?
为了避免档案成为“死档”,小编根据几种情况给你一些托管个人档案的建议。
第一,毕业两年内,可以存放在学校。
对于学校还没找到工作,想留在学校所在城市找工作的同学,强制保留档案两年。但是也有很多学校不提供保留档案的服务,这种情况的学生在学校是无法保留档案的。
第二,回老家工作,可以选择档案回原籍人才中心托管地。
如果毕业生打算毕业后回老家发展,可以将档案转到学生出生城市的档案管理机构。
需要注意的是,原生人才市场放置的档案如果不及时处理,将无法转换为人事档案,无法计算工龄。
第三,档案由公司保管。
一些公司或单位有权接收人员。如果你工作的公司有这个权利,可以在公司存放档案。
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