安徽籍大学生怎么查询个人档案

夏云 2022年3月13日18:15:52档案查询评论510 次浏览字数 884阅读2分56秒

我们可以在哪里托管档案避免出现死档的情况呢?

对于这个问题,其实很好回答,也是本文要讲的重点——安徽籍大学生个人档案的查询应该怎么做呢?

安徽籍大学生怎么查询个人档案

其实要想知道档案的查询方法,那就要了解我们个人档案的托管原则。

二.安徽籍大学生个人档案的托管

1.工作单位

工作单位托管档案。很多同学毕业前都有固定的工作单位,你可以选择让学校在这个时候把你的档案调到现在的工作单位。因为在那个时候,你在工作中的所有表现都会被记录在档案中,等你退休的时候,也需要使用档案进行相关审计。

2.原户籍所在地的人才中心

让学校直接回原地。有些同学毕业后可能会选择回家发展。这个时候,你最好的选择就是让学校直接把你的档案退回原处。因为那时候如果有事情要处理,处理起来会比较方便。即使没有时间自己办理,也可以委托亲友代为办理。

3.学校

让学校帮忙托管处理。有些学生毕业后可能不那么渴望工作。这时候你可以选择要求学校为你保留档案。

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如果上面的任何一种情况,自己都没有去处理,那很有可能你的档案就已经变成了死档,那就需要采取相应的激活措施。

安徽籍大学生怎么查询个人档案

三.档案激活方法

1.如果你把档案放在手里超过两年,就会让你手里的档案失效,或者变成死档。另外,如果单独保存档案的话,很容易丢失,个人是不能随意保存人事档案。

2.先咨询一下档案你所在的人才服务中心,激活档案需要做哪些准备。去人才服务中心办理相关事宜前,最好联系当地服务人员,重点了解档案激活所需的相关材料和手续。比如报到证丢失,需要去毕业学校相关部门补办报到证,并在档案资料上加盖公章。

安徽籍大学生怎么查询个人档案

3.如果内容和资料丢失,咨询毕业学校,到学校补办丢失的相关材料。很多辅导员是从原来的工作岗位上调过来的,对现在的一些需求政策不是特别了解,所以得不到及时的回应。所以建议直接联系学校档案房间咨询相关工作。学校完成后,所需材料由工作人员审核,放入档案密封袋,密封档案,最后加盖学校公章。

4.在公司所在的人才中心保存档案。如果公司属于私企或小企业,则无权保存档案,所以其相关的档案需要直接保存在公司所在的人才服务中心。所有材料准备好后,人才服务中心的工作人员会帮我们办理。通常情况下,工作人员会为我们归档证明。

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夏云
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