个人档案主要记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风、学习和工作表现等。档案管理是中国特有的人事管理制度。人事档案分为学籍档案和工作档案。无论什么档案,我们都不能把它放在自己手里。
自己手里的档案是无效档案,相当于推废纸。不仅没有任何作用,而且也没有单位能接受。所以我们需要把档案放到人才市场才能有效,也就是所谓的毕业生档案托管。直接将学籍档案从学校调出,由教育局等相关机构以保密方式存放在工作单位或人才中心,使之成为人事档案的过程。
我们的个人档案很重要,那么在哪些方面呢?下面也是小编给大家整理的相关内容。
一.个人档案体现的作用
1.政审。如果考公务员或者入党,都要对自己的档案进行政治审查。只有审核通过,才能顺利入党,才能参加公务员考试。
2.还有专业证书,比如教师资格证等。如果我们想要获得证书,我们的档案必须被激活,丢失或失效将对我们产生影响。
3.当我们退休时,我们需要使用档案来计算我们的服务年限。档案的完整性会直接影响到我们能否顺利拿到养老金。
4.如果要去国企或者事业单位,也要有档案,不然进不去。
很多人对档案的托管不是特别清楚。有些人认为我们的档案只能存放在原户籍所在地。其实这个想法是错误的。事实上,有许多方法来处理我们的档案。我们可以根据自己的实际情况选择合适的方式来处理我们的档案。
那么,我们所有的个人档案都可以存放在哪里呢?
二.中南财经政法大学档案的存放查询
1.如果你刚毕业,你的档案可能暂时存放在学校两年。这两年之内,找到合适的工作,就可以去学校转档案了。如果我们去学校取档案,如果档案不在那里,我们的档案可能会转移到户籍所在地。
2.如果我们的工作单位有人事管理权,那么我们在入职时将档案转移到我们的工作单位,这里也可以查询到。
3.如果我们单位没有人事管理权,那么我们的档案就会托管到当地的人才交流中心,我们可以根据自己当时毕业的要求选择档案的查询地点。
4.还有就是把我们的档案转到原籍,由市人事局接收。如果我们离开原籍去工作,那么我们也会办理调任手续。
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