我们毕业的时候,一般都在忙着找合适的工作,学校也会帮我们处理档案,所以我们很多人都不在乎档案存放在哪里。我们刚毕业的时候,没有意识到档案的重要性。当我们需要在工作中使用档案时,我们不知道我们的档案去了哪里。我们需要找到档案存放的地方。我们有以下几种方法。
一.山东个人档案的查询
1.如果我们是应届毕业生,毕业前我们的档案都在学校档案室保管。当我们毕业的时候,学校会要求我们填写我们的档案去向表,这样我们就可以根据学生的具体情况来决定我们的档案去向。
2.如果我们找到了合适的工作,工作单位也能接收我们的档案,那么我们的档案一般会转到工作单位,但是需要提前和单位确认档案接收情况。
3.如果工作单位没有人事档案管理权,收不到我们的档案,我们可以把档案存放在工作单位所在的人才交流中心。一般这种情况比较方便。我们拿着学校的报到证去人才交流中心报到。
4.如果没有找到合适的工作单位,或者暂时不想被录用准备考研或者考编,我们自己也没有办理档案保管手续,那么很有可能我们的档案还在我们学校,所以如果查询档案,可以从学校入手。
5.如果我们已经毕业,有工作单位,那就得看我们工作单位是怎么接收档案的。
6.还有很多人换了很多次工作,档案在转移过程中丢失了,或者不知道怎么处理,闲置或者丢失了。
首先我们需要弄清楚我们毕业的学校是否调走了我们的毕业档案,我们还需要查询我们的档案在离开学校后的去向。如果我们到处找都找不到任何档案,那么我们需要尽快办理我们的档案补齐手续。
二.我们的毕业档案丢失后如何补办?
1.如果我们想补办毕业档案,首先需要告诉我们毕业的学校关于我们档案丢失的事情。我们需要提前了解自己的毕业学校,按照相应的补办要求提前做好相应的准备。我们也可以打电话给学校的学籍管理部门,或者在官网上查询相关信息。
2.根据以往档案问题的经验,你需要的材料有:身份证、毕业证、学位证、一寸彩色照片及相关材料。我们拿着这些材料到原毕业学校的学校管理办公室申请毕业档案中的重点材料。
3.档案管理处老师会对我们提交的材料进行审核,并根据我们的相关信息和实际情况向申请人出具和补发相应的材料。
4.你拿到这些材料后,要交给研究生院的档案管理部门。档案管理人员会把相关材料存放起来,建立新的档案带,补发我们的毕业档案。
5.我们必须尽快将我们的档案托管在适合我们工作和生活的档案管理单元中。
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