毕业生在办理毕业事项的时候,处理好个人的学籍档案往往是最容易忽视的难题,毕竟我们在上学期间压根就不会想起来会去处理档案的托管事项,导致后续工作需要的时候才发现,不知道从何下手开始查找,其实这些问题都是比较简单去解决的,你只需要按照下面的方法逐一的排除,那就会简单很多。
一.个人档案的托管查找思路
第一,学校。如果你毕业后没有拿过档案或者转过档案,你的档案一般会在你毕业的学校。
第二,人才服务中心。当我们步入社会开始工作的时候,我们的档案不在我们手中,通常都存放在那里。
第三,工作单位。但这个单位必须是国有的或者是政府部门才有档案保管权;
第四,户籍所在地的人才中心。这就要看我们毕业后去哪里了,如果没有去处理的,大机率都是在此地托管。
如果你实在是找不到个人档案的,那就需要赶紧采取补办的措施才可以。
二.档案重新补办的步骤
第一步:你需要提前出具档案丢失证明,证明你的档案丢失。挂失证明需加盖单位和人才公章。如果想找人盖章,就要看档案丢在哪里了。
第二步:遗失证明打开后,带上身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子登记表。个人蓝色背景身份证照片一张,向学校就业办或学生处提交补档申请,领取空表进行毕业生报名。在你去之前,你最好在去之前联系学校老师,以免跑空。
第三步:拿到毕业生登记表的空白表格后,根据当年的实际情况依次填写。研究生登记表一般5-6页,内容涵盖个人基本信息、学生简历、社会关系、家庭情况、个人总结、班级评比等。填好之后贴上照片,再让辅导员签字再写评语,然后让部门领导写评语盖章,最后让学校盖大印。有些学校仍然需要办理邮票申请手续。如果辅导员不在办公室或者学校分几个校区,处理起来会比较麻烦。
第四步:报到证补办后,需要去档案室复印成绩单、录取花名册、研究生花名册等。归档材料主要包括毕业生登记表、成绩单、注册证书等。至于体检表、年度考核表、招生花名册、研究生花名册等。
不管是那种档案,一些必备的资料一定要及时的去处理好才行,时间越长补办完成的几率就会越小。
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