这一段时间上海的疫情特别严重,有很多人居家办公或者是工作受到一定的影响,就会有一部分的同学想一起来梳理一下个人的档案存放问题。

最近上海浦东新区的朋友询问,自己的个人档案存放到什么地点?如何进行查询?所以今天给大家做一个简单的科普,希望能够帮助到上海的朋友们。
一、档案存放地点有要求
1、档案存放是有他的要求和规则的,因为档案具有保密性,所以国家对档案的存放方式和地点做出了特别严格的要求。

2、档案是必须要存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中存放。我们个人没有办法自己保存档案,档案如果放到自己手中,会让档案成为死档案,也就是大家所说的无效档案,这样的档案是没有办法在市面上正常使用和流通的,所以大家一定要选择正确的存放地点。
二、档案查询方法
如果我们想知道自己的档案存放到什么地点,要结合个人的工作情况,按照工作时间的先后顺序去查找。
1、同学毕业离开学校以后,如果我们暂时没有工作到,而是提升自己的学历,比如有的人想参加专升本考试,参加函授考试。或者是考研考博,那么这个时候档案一般是可以存放到毕业学校保存的,所以我们需要知道自己答案在哪里的时候,如果你是符合这种情况,首先先到自己的毕业学校去查找自己的档案。

2、如果有的毕业生毕业离开学校之后就顺利的找到了工作单位,无论是通过就业协议签订的还是自己找的工作,这样的工作单位如果是属于私营企业,不具备档案保管能力,那么个人档案很有可能就是存放到了人才市场保存,具体是在哪一家人才市场,我们要问一下学校,或者是问一下和自己同一批的同学带上个人的有效证件去人才市场查询。
3、有一部分的同学经过毕业之后几年的沉淀,自己参加国家机关公务员招聘考试,如果成为了机关工作人员,单位是具备档案保管能力的,所以很多人的档案是放到了工作单位保存的,如果你是符合这种情况的毕业生,需要知道档案在哪里,先到自己的工作单位去查询,这样就会更精准,也节约我们的时间。

三、档案作用
档案关乎每一个人的生活利益和前途,所以大家一定要重视档案的作用,正确存放。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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