档案这个词在我们的学习和生活中经常被提到,但事实上,我们很少有人真正看到自己的档案,更不用说管理自己的档案了。所以当我们需要使用档案时,有些人经常感到困惑,不知道如何找到它。那么,你不知道你的档案在哪里怎么办呢?本文将会继续给大家讲解湖北省毕业生学籍档案怎么查询的相关内容。
一.我们应该去哪里找自己的档案?
- 1.学校没有毕业学生档案。
- 2.毕业不超过两年,毕业前未落实工作单位,未签订三方协议的学生,可在学校查找档案。
- 3.毕业不超过两年但毕业前签订三方协议的学生,如果工作单位有权保存员工档案,档案在公司;如果工作单位没有权利保存员工档案,档案可以存放在人才市场,可以在人才市场查询。
- 4.毕业两年以上,但未回学校办理自己档案的学生,可到生源地人才市场查询。
二.档案的重要性
- 1.个人档案是我们学习、工作和生活的记录,具有保密性和真实性。档案是我们考研、进国企事业编制等政审环节的必备材料。
- 2.在工作中,档案也是我们转正定级、申请职称的重要依据。
- 3.档案关系到养老保险的领取、工龄的计算、住房补贴的发放等。
三.找不到档案怎么办?
如果我们发现档案真的找不到,我们必须在第一时间补充。因为当我们需要使用档案时,一定是非常紧急的。所以小编也亲密地为您带来了档案补充的相关流程。
- 1.我们必须先向相关单位出具档案遗失证明并盖章。
- 2.我们需要手写一份补发档案的申请,上面要写清楚我们的个人信息、丢失档案的时间和地点以及补发档案的原因。
- 3.我们需要将档案补办申请和档案遗失证明带到毕业院校和工作单位补办相关材料。
- 4.材料补办完成后,应在工作人员的帮助下装袋密封,并通过机器传递档案,将档案传递给指定单位或当地人才市场,不得自行带走。
- 5.补充材料可以打印,但有些只能复印,需要提前询问相关人员再补充。
身在湖北不知道自己的档案在哪里怎么办的小伙伴可以查看上述的内容了解更多详情。一般只有学校、工作单位、人才市场存放档案,可以按照上面档案管理小编提供的专业方式进行查找。
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