办理退休时发现人事档案部分丢失 ,该如何处理?

倪琛 2023年2月7日13:58:29档案补办评论3,488 次浏览字数 1178阅读3分55秒

说起自己的档案有什么作用,可能都觉得只是对个人生活经历的记录作用。其实我们的日常生活中是有很多地方都会用到个人档案的。老王最近办理退休的时候就被告知需要个人档案才能办理退休,而老王偏偏这时候发现自己的档案里有一部分材料丢失了。老王想知道这样的情况下自己可以办理退休手续吗?如果需要补办材料的话,自己又该如何补办呢?今天我们整理了详细的资料,结合老王的实际情况,好好来聊一下关于档案补办的内容。

办理退休时发现人事档案部分丢失 ,该如何处理?

办理退休人员档案该如何补办

一、个人档案补办要去哪些单位办理

1、个人档案的补办单位是哪里取决于我们需要补办的内容当初是属于哪里提供的。比如我们需要补办的是某个学校就读期间的档案内容。那么我们补办档案就要去对应毕业学校的档案室或者毕业生管理中心办理补办。

2、如果我们丢失的是某个工作单位的档案内容,那么我们就需要回到那个工作单位,找到对应的部门补办档案内容。如果这个工作单位可能因为某种原因已经不存在了,这是很常见的情况。那么我们要到对应的劳动局补办档案。公司结业的时候会将自己的档案交由所在地的劳动局进行管理。

3、但是如果我们丢失的是自考期间的学籍档案,可不是去学校补办档案哦。自考生的学籍档案是由省自考办统一管理的,补办档案也要去省自考办哦。

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个人档案补办要去哪里

二、补办个人档案需要多久

1、补办个人档案所需要的时间其实还是要以个人的实际情况为准,毕竟每个人的档案材料补办难度不同,材料数量也有不同。不过通常每个补办单位都是需要几个工作日的办理时间的。

2、不过由于补办档案的时候可能会涉及到需要去多个补办单位补办不同的档案内容。那么会有补办时间累积的情况。

3、在办理档案补办的时候,有时候会遇到补办单位需要我们再次提交一些材料的情况。这时候收集和重新提交档案审核也是需要不少时间的。

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补办个人档案需要多久

三、个人档案有哪些用处

1、刚才我们提到的老王就是在办理退休手续的时候用到了个人档案。所以无论我们是有全职工作的或者是自由工作者,只要我们需要办理退休手续,总是避免不了需要用到个人档案的。

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2、如果是学生的身份,那么无论是要办理转学、继续升学或者毕业时要找实习单位或者找工作,都是要用到个人档案的。

3、对于已经工作的朋友,未来总会遇到比如换工作、办理落户或者是参加一些事业编制考试等情况。相关单位是需要查询我们的档案内容,了解我们是否符合其条件的。

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倪琛
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