人社局档案丢失应当承担什么责任？档案丢失后的正确处理方法看这里

少刚毕业进入工作单位的小伙伴，除了在毕业的时候管理过自己的个人档案之外就没有再接触过档案了，所以在档案管理方面还是经验很不足的遇到档案异常情况也不知道应该如何处理，由于在正常工作阶段，我们个人是没有办法接触档案的。

但又有些重大事项需要使用个人档案，所以平时我们应该加强对这方面管理经验的积累。很多小伙伴咨询在工作单位需要使用档案的时候发现档案不见了，这种情况应该怎么办可以补办吗？

一、对于在工作单位丢失的档案可以进行个人补办吗？

1、我们在毕业之后学籍档案转到工作单位就自动转化为我们的个人人事档案了，人事档案对于个人职业发展非常重要。我们在单位工作一年内所生成的所有重点资料，都会定期更新到人事档案当中，而这项工作是由人事部门档案管理负责人来完成的。

2、在规定的制度下进行档案管理是每个单位需要遵守的，但是在日常档案管理过程当中，难免会出现个人疏忽从而造成员工档案的丢失当我们个人发现自己人事档案在单位丢失之后，往往正在办理一项重大事项，那么这时候应该如何处理档案，可以在单位直接补办吗？

3、其实遇到档案丢失的情况，我们应该第一时间由人事部门档案管理人员进行档案流动情况的查询，如果确实是在本单位丢失的那么员工个人可以向单位提出档案补办申请造成的经济损失也可以请求进行补偿。

二、对于在工作单位丢失的档案个人应该如何进行补办呢？

1、如果发现自己的档案在工作单位丢失了那么应该及时采取行动进行补办，首先就是向单位人才管理部门提出相应的补办申请由上级部门或领导审批和盖章。

2、同时，个人也应该及时准备好自己补办所需要的材料，有一些档案材料需要到员工本人的毕业院校进行补办申请，这时候还需要提前向毕业学校提出档案补办审批单在学校通过之后，可以对相应缺失的学习材料进行分部门补办。

3、所有材料补办结束之后，及时的密封保存，并按照规定存放到工作单位档案管理部门。

三、在工作单位当中平时在档案管理方面我们应该注意什么？

1、个人在平时的工作当中应该注意及时进行档案查询这样才能在第一时间了解档案异常情况并进行处理，防止档案影响个人事项的办理。