要退休档案丢了怎么办?想要顺利办理退休,这篇一定要看!

bandeshuang 2022年12月23日11:06:01档案补办评论7,835 次浏览字数 857阅读2分51秒

我们在某一家单位工作一段时间之后,达到退休年龄就可以办理退休手续了退休手续办理之后,我们可以享受退休之后的很多福利,比如说退休养老金以及国家给予退休人员的福利等等。

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但是在办理退休手续的过程当中需要使用个人档案,很多人反映在使用退休档案的时候发现档案丢失,要知道退休档案一旦丢失在办理退休手续方面就可能会遭遇到阻碍,从而没有办法成功办理退休影响个人职业发展,那么这种情况应该如何处理,怎么跟单位对接好呢?

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一、在办理退休之前如何知道自己的人事档案是否丢失?

1、正常情况下,我们在一家单位工作的时候档案都是要么存放在个人所在单位档案管理部门要么是直接托管到人才服务市场的,在正常情况下,我们个人是没有办法接触自己的人事档案的,单位会定期对人事档案内部的材料进行更新而这个过程一般员工也不会接触到。

2、所以,当我们个人想要使用人事档案办理退休手续的时候,需要提前向单位提出申请,并且对自己个人档案进行查询,查询的步骤流程也需要按照自己所在单位的工作制度来进行。

3、通过档案查询,我们可以更加全面的了解目前自己的个人人事档案的存放情况包括目前存放的地址以及存放状态是否安全,如果出现异常还可以及时的进行处理,从而避免了对退休手续办理的影响。

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二、如果发现自己的人事档案出现丢失怎么处理才能不影响退休手续的办理?

1、在退休手续办理之前出现档案丢失个人应该采取紧急措施,先向单位说明情况看是否能从单位档案管理部门或者人才服务中心的相关管理记录中寻找到档案的流向,从而判断档案是在哪个环节丢失的。

2、如果是材料丢失,我们还需要向单位提出材料的补办申请,由单位负责管理档案的部门进行审核。在批准统一的情况之下根据个人往年的工作情况,对人事材料进行补充和更正,涉及到学籍材料的还需要同步向学校提出补办申请,并且进行分部门的补办,从而确保所有档案材料齐全。

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三、退休档案补办过程当中应该注意哪些问题?

1、退休档案一般包含的材料都比较多,所以在补办过程之前应该弄清楚自己缺失的材料到底包含哪些,从而进行一次性补办这样就可以加快我们办事的效率。

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