大专学籍档案丢了怎么办如何补办？超详细档案丢失补办问题解答

很多从大专毕业的小伙伴都有过档案管理的经验，在毕业季到来的时候，学校就业管理单位都会要求我们及时地与用人单位进行签约，并将自己的学籍档案转出。对于初次进行档案管理的毕业生来说，对于档案管理的流程是不熟悉的，所以在转接过程当中会出现一些问题导致档案转接失败。

同时，由于档案转接过程当中涉及的部门比较多，在某一个环节出现差错的话将直接导致档案转存失败，在现实情况下，很容易出现档案丢失的情况，那么对于大专档案来说，如果丢失了应该如何处理呢？

一、大专档案出现丢失的原因可能有哪些？

1、为了更好更快地进行档案补办，我们在档案补办之前应该弄清楚自己本人的大专档案是由于什么原因导致丢失的这样才能够更快的制定出解决方法。

2、通常情况之下在档案转接的每个环节都有可能造成档案丢失，比较常见的就是当大专档案还没有转移出去停留在学校的时候，由于学校档案管理部门管理上的疏漏导致档案丢失。

3、另外，在档案转存过程当中由于目前都是通过线下进行转移，所以转移过程当中，快递业务可能会存在差错导致档案材料的丢失。

4、最后一种比较常见的情况就是很多小伙伴反应自己签约的用人单位已经收到了个人大专档案，但过了一段时间去反映档案不见了，那么这个就是由于用人单位在档案管理过程当中管理制度不完善导致的档案材料的丢失。

二、对于不同原因造成的档案丢失我们应该如何进行档案的补办？

1、对于在大专院校内部导致的档案丢失，我们应该个人向学校反映相关情况，由学校档案管理部门对个人档案的流向进行一个确认和查询看是否在档案更新过程当中出现了材料的丢失，如果出现丢失应该向学院提出补办申请分部门进行材料的补办。

2、如果是在档案转接过程当中出现了丢失，那么我们应该及时与快递公司取得联系查询档案转接的快递情况看是在哪一个地点和时间丢失，同时也应该向用人单位和学校说明情况。

三、大专档案补办过程当中应该注意哪些问题？

1、由于大专档案内部材料涉及到我们个人的学籍信息以及身份信息所以在档案材料的补办过程当中，务必要注重个人材料信息的保密，不要将信息泄露到网站上面。