咨询者来自南京,他的人事档案丢失了,想要了解一下怎样才能够补回来,关于这方面的政策是如何规定的,现在我们就一起来梳理一些关于这方面的内容。

南京档案
一、南京补办人事档案是如何规定的?
- 根据小编了解到的南京这边最新政策,如果你丢失了人事档案,是要回去产生档案的单位申请补办的,假设你现在曾经工作过的单位有三个,你丢失的是第三个单位的工作档案,你就回去第三个工作单位申请补办。
- 假设你丢失的是全部的人事档案,则要逐一回去第一,第二,第三个单位申请,直到全部的档案都补办齐全为止,这是小编了解到关于这方面的规定。
- 另外你还需要按照每个单位的档案管理指引准备相应的资料明细,按照工作人员的要求完成补办的手续,然后等待审批通过之后才能够补齐自己的档案内容。

南京补办
二、南京补办人事档案需要准备的资料有哪些?
- 小编这里整理的主要是两个方面的内容丢失证明资料,分别是你个人有效身份的证明资料,主要是让补办的对接工作人员确认你与单位的关系的资料,可以是你与单位签订的劳动合同,或者是其他能够客观证明你们关系的材料。
- 另外还有就是你档案丢失的证明,一般每个单位是有一份模板让你照着抄写,主要是说明自己档案丢失的情况为自己作证,然后再落款处签上自己的名字,手指印和时间大概是这些,但不同的单位可能会略有差异,如果你想更精准地准备资料,需要回去单位一趟,先了解清楚再准备。

人事档案丢失
三、在南京补办人事档案的具体操作流程
- 资料准备好是第一步,然后就可以回去产生档案的单位交给工作人员处审查,他会让你填写一份补办申请表,你填完上面的信息交给他,他检查内容没问题就会盖上单位的公章,递交给上级部门审批。
- 大概需要两周的时间,如果两周后仍然没有收到答复,你可以问一下你申请补办的单位现在的进度如何,如果有问题要及时解决,否则他就会拖慢整个办理的效率,收到审批通过的信息之后,你就可以带上身份证,可以去自己申请补办的单位到不同的办公室逐一补清你还能够系统里面查到的个人档案内容。

最新政策
- 然后制定一份新的档案目录,加盖公章,把全部资料装入档案袋进行密封,完成档案的补办。

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