咨询者是知名企业的员工,在企业里产生的人事档案丢失了,想要补办回来,但又不知道具体的步骤,想小编分享一下关于档案这方面的内容。

企业档案
一、人事档案是怎么回事?
- 人事档案主要相对于学籍档案而言的,其实都是你个人经历的相关证明痕迹材料,记录着个人的重要履历情况,分不同的阶段,在学期间的档案统称学籍档案,出来社会工作之后产生的履历材料统称人事档案,人事档案和学籍档案统称个人档案。
- 若你丢失了是某一个单位产生的档案内容,那你只需要回去产生这个档案阶段的单位申请补办就好,但如果你丢失的是全部的人事档案,则需要逐一地到相应的单位补回,直到把所有的内容都补办完整为止。

丢失补办
二、补办人事档案需要准备什么资料?
- 小编了解到你需要准备的资料主要是两种类型,一是向补办的对接人证明你个人身份的痕迹材料,若你补办的是某个单位的人事档案,则可以提供这个单位与你签订的劳动合同或者你的员工证等,其他能够让对方较快判断出你曾经是该单位员工的相关佐证材料。
- 第二个是你人事档案丢失的证明材料,一般情况下你自己手写的情况说明,在落款处签上名字和盖上手指印,对方是会承认的,所以你可以参考着来准备。具体的明细与你申请的单位相关指引为准,小编提供的仅供参考。

补办流程
三、补办人事档案的具体操作程序
- 把资料准备齐全,带去丢失档案产生的单位找到补办的对接工作人员,一般是找人事部的相关工作人员,向他申请档案的补办,填写档案补办申请表,他会根据你提交的信息进行核对,内容齐全没问题就会在申请表的单位意见栏上加上单位的意见,并盖上公章递交给上级部门审批。
- 完成了审批之后,就可以等待两周左右的时间,有了审批结果,若是通过你就可以回来单位到不同的办公室补齐系统里面还能找得到的档案内容。

温馨提示
- 审批没能通过,你可以了解清楚原因,再有针对性地解决,或者如果不想要自己这么麻烦,多次回去完成档案的补办工作,可以把它委托给专业的档案服务机构,现在网络上会有比较完善的档案服务机构,你如果有需要可以在本网站上联系档案服务公司的工作人员,让它们给你解决与档案相关的问题。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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