我们办理个人档案用的时候,如果发现自己的档案资料丢失了,可能会影响办理相关的业务。一位来自山东青岛的毕业生小刘同学在办理职业资格鉴定的时候发现档案资料丢失,所以想了解一下当地最新的补办政策有哪些。

一、个人档案资料需要怎么处理
1、档案属于保密材料,它里边记载着每一个人从高中开始到大学还有工作期间的所有档案资料,有我们的个人成绩单,学校老师对个人的思想坚定评价表,毕业生登记表。毕业论文答辩情况,在校的入党,入团资料都会在个人档案里面有所体现,如果发现个人档案资料有一些材料不见了,首先要明确档案里面缺少了哪个内容,它的发证机关是哪里,然后再办理有关的补办手续。

2、为了避免档案资料丢失,我们要了解清楚档案的管理要求,按照现在政策来看,档案必须放在第三方的人事服务机构。我们的个人档案资料可以选择放在青岛的人才服务市场工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局可以保管大家的档案资料,但是任何情况下档案千万别放在自己手里。
二、档案资料丢失怎么最快补办
1、补办个人档案资料,我们需要把个人的相关信息先准备好,比如身份证和毕业证这些资料需要提前准备好,然后通过学校办理学籍档案的补办手续。

比如在校期间的成绩单,毕业生登记表,这些资料如果缺少了,先找到学校的相关老师,通过学校档案室找到和自己有关的一些材料,把它重新打印下来,或者是请学校领导帮我们盖章,再放进自己个人档案。
2、如果有一些资料,学校这边没有办法办理补办手续,我们是需要到当地的教育局和教育部门联系,请教育职业帮我们开证明,目的是为了让自己档案里面的资料更加的完整和齐全。
3、工作期间有一些人事档案资料丢失,我们要和原来的工作单位联系,所以要保持一个良好的沟通,让工作单位帮我们出具证明资料。

三、个人档案补办好之后怎么放。
档案资料如果补办齐全了,我们要结合目前的工作状态确认档案存放的位置。建议大家根据自己的工作情况来选择,比如现在是在私人企业工作,建议大家把档案资料放在人才服务市场托管。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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