档案遗失并不少见,随着大家工作年限的增长,大家档案里面的材料也在不断增加,所以在没有退休之前,大家一定要将自己的档案给保管好才行,不然很容易出问题,尤其是在转档的时候,需要特别注意,很多人出现档案遗失的问题都是因为在转档的过程中操作不当所导致的。

刘女士表示自己就是在办理转档手续的时候弄丢了档案,虽然当时的确按要求通过邮寄的方式将档案转到新单位存放的,可是过了好几个月新单位都表示并没有收到自己的档案,这就让她很疑惑了,于是打电话问了之前存档的位置,可他们却说刘女士的档案已经转走了,这样耗下去也不是办法,现在唯一的解决办法就是去补办新档案才行,可要补办哪些材料,该怎么补办自己都一概不知。

一、人事档案需要补办哪些材料呢?
1、补办档案之前首先大家要弄明白档案里面究竟有哪些材料,既然是已经参加了工作,人事档案中就不光仅仅只有学籍档案那么简单了,还需要弄清楚工作档案里面有哪些材料,并将所有的材料都补办齐全才行;
2、学籍档案里面所涉及到的材料无非就是大家的入学登记表、学籍卡、成绩表、个人背景信息、毕业生登记表、奖惩证明材料等,而工作档案里面或许会有一些工作期间的个人经历证明材料,包括大家离职后开具的一些离职证明等材料。

二、人事档案丢失后该采取什么补救办法呢?
1、大家在补办档案的时候分别要去原毕业院校以及原单位,不管是先去哪里,都应该委托自己现在的单位或者是人才市场开具一份档案遗失证明;
2、带着个人信息材料以及档案遗失证明到对应的档案管理部门提交申请手续,会有工作人员来给大家对接补办问题,如果大家不知道自己的档案里面有哪些材料也可以咨询他们,最后将补办好的材料盖章后合并存放在一起。

三、存档的位置有哪些讲究?
1、不可否认的是我们自己并没有档案管理的权限,所以我们只能通过求助人才市场或者是自己的单位来帮忙大家托管档案;
2、但在办理托管手续的时候也要注意,并不是所有的工作单位都具备档案管理权限,在单位无法帮忙大家存档的情况下,大家就应该找单位附近的人才市场来解决这个问题。

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