很多同学在档案遗失后都不知道该怎么办,因为不了解档案的补办流程所以也走了不少弯路,最近小编也收到了不少读者的私信咨询有关于补办档案的一些问题,有些同学不了解档案的重要性,所以在档案遗失的初期他们并没有重视,一直到临近使用档案的时候才开始焦头烂额,像这种情况一般都是比较紧急的,在补办的时候也是不能出错。

其实小编在这里要告诉大家的是,档案补办后需要尽快补办,而不是拖到需要使用的时候才想起来,不然是很容易出问题的,那么档案丢失后该如何补办呢?下面就由小编带着大家来一起了解一下相关的补办流程。
一、人事档案补办的具体流程
1、第一步首先需要弄清楚档案内的材料来源于哪些地方,是否单位和学校都产生过个人档案,如果是的话补办就需要同时去这些地方才行;
2、第二步就是要知道补办档案需要准备哪些申请材料,管理的地区不同,他们的管理制度也是不一样的,在补办的时候大家要弄清楚规章制度,提前准备好补办材料,避免在补办的过程中出问题;

3、第三步就是确定好补办的时间,将补办材料带到档案管理部门去提交补办手续,如果自己并不知道档案里面有哪些材料的话可以找档案管理处的工作人员咨询清楚;
4、第四步也是最重要的一步,就是将档案里面的材料都整理好了以后送到交到负责管理档案的位置去审核,因为我们刚补办好的材料是没有产生作用的想,需要交给他们盖章封档才行。
二、补办好档案以后需要怎么存放?
1、如果是工作档案和学籍档案都需要补办,那么在补办好了以后还要将这些档案合并在一起以后送到档案管理处去办理托管档案的手续才行,而这个档案管理位置不仅需要具备档案管理的权限,还需要方便大家使用;

2、举个例子,如果大家目前所在的单位需要经常使用档案,就可以将档案交到单位保管,单位不具备档案管理权限就送到人才市场保管。
三、人事档案补办过程中需要注意的一些问题
1、补办档案一定要尽快,不能说自己暂时不应该档案就可以不管了,自己不了解档案补办手续的时候可以求助他人,甚至可以将整个补办流程交给专业的档案服务机构;

2、档案内有些材料不能补办原件了也需要去补办证明材料来替代它的作用,档案里面的每一份材料都很重要需要引起大家的重视。

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