我们一定要仔细的区分人事档案和学籍档案的区别,这是两种性质完全不同的资料。虽然说人事档案是有学籍档案转变而来的,但是他们的使用期限和管理部门,是完全不相同的,所以大家在接触到的时候就一定要弄清楚。

档案丢失的具体原因
人事档案造成丢失,是比学籍档案造成丢失还要严重的一项问题。因为这个时候人事档案的内容是非常复杂的,他不仅包含我们之前的学籍档案内容。我们在毕业之后产生的一些个人表现的话其实也会被记录在册,所以去进行补办的时候就会更加困难。
一、不去进行档案补办会有哪些问题出现呢?
- 只要在发现自己的档案材料造成丢失之后,不去进行补办的话,都会导致我们后续在使用档案的过程中,存在一些隐患。因为大家可想而知,这一些材料的话,都是需要长久地进行使用的。所以如果大家在这个阶段,没有按照严格的要求去处理档案材料,可能就会在下一个阶段影响到自己的使用。

办理档案补办
- 所以一定要先去弄清楚档案资料丢失补办的具体流程,然后及时去进行弥补,这项程序在我们日常生活中也都是比较重要的。
二、人事档案如果需要进行补办要去哪里进行处理呢?
- 人事档案的内容是我们在参加工作之后归档的一些内容,但他的基础说白了还是我们的学籍档案材料。所以在档案资料造成丢失之后,依旧需要去自己的母校收集学籍档案材料,才能够去补办其他的资料。

档案补办规则
- 大家可能觉得有一些麻烦,因为要跑两个部门,但这其实也是为了档案资料的真实性和完整性度考虑。如果大家没有按照这样的要求处理,有任何一个部门不认可我们补办出来的档案材料的话,我们补办个人档案的过程就前功尽弃了。
- 人事档案的补办流程,不一定非要去工作单位进行处理。因为有一些单位是不具备档案管理权限的,所以大家去这里进行处理的话,也没有任何作用。基本上可以直接去附近的人才市场来进行收集和整理。

补办策略
三、人事档案的正确存放方式是什么样子的呢?
- 其实说到存放人事档案,我们就应该明白,这一份材料既然是我们在参加工作之后才正式产生的。所以他的存放位置,就最好跟工作单位挂钩。比如说存放在单位附近的人才市场进行管理,或者是直接存放在单位进行管理都是可以的。
- 具体存放在哪里,大家可以根据自己的实际情况来进行判断。但是只要大致方向符合就可以了,并且存放的部门一定要具备档案管理权限。

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