每年都会有很多同学反映自己的档案丢失了,至于怎么丢失的,各种各样的原因,各种各样的现象,所以为了避免自己的档案丢失,大家一定要正确存放自己的档案。

来自湖北黄冈的毕业生小李同学,自己是参加网络教育的考试,已经拿到了本科文凭,但是考试结束之后,毕业证书是由学校统一下发,个人档案也是由学校直接给到自己了,所以时间一长,自己不知道网络教育档案弄哪里去了,档案已经丢失了,所以想咨询一下这种情况下应该怎么补救?
一、网络档案应该怎么保管?
1、按照目前的要求来说,大家的网络教育,自考,函授这些档案都是需要进行合并保管,因为他并不是具备学籍的档案,所以不能够单独存放,大家在处理自己网络教育档案的时候,一定要先搞清楚我们的上一份档案是放在了什么地点,需要把网络教育档案和之前的档案合并保存。

2、档案是需要存放在人事服务机构,所以自己如果通过函授网络教育拿到对应的学历证书之后,档案一定不能够放到自己手里,哪怕学校是交给我们,我们也要及时进行归档,要不然档案放到自己手中会让档案变成死档案,时间一久了就会像小李同学一样导致的案丢失,补办起来会特别的麻烦。
二、档案丢失怎么补办?
1、个人的网络教育档案就是之后我们是需要先了解一下档案的补办流程和自己需要提供的一些资料,提前做好准备,这样我们才能够提高补办的效率,那么补办个人的网络教育档案是需要通过学校来完成,我们也要和学校了解清楚自己需要提供的资料有哪些。

2、一般情况下我们准备好个人的相关证件,请自己的工作单位帮我们开一份档案丢失的证明材料,然后后到学校找到相关的负责老师申请办理档案补办的具体工作,我们一般可以通过学校的档案室或者是有关的电脑信息查找自己的个人档案资料,那么这一部分的资料如果是和档案里面的资料相符,就要把这一部分的资料先复印或者是打印出来,然后找到有关的院校领导帮我们盖章,再放进自己的档案里,就会让我们的网络档案会更加的完整。

3、档案补办好之后,一定要结合自己的实际情况确认一个档案的存放地点,符合的按照管理要求,这样才能够避免我们的档案再次丢失了。
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♥♥♥♣我是妮子伢,专业从事档案咨询业务,具备专业的档案知识,为大家分享档案方法。♣♣∷∷∷∷

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