档案对于我们整个人生都是非常重要的,所以大家一定要保管好这份材料,千万不能出现找不到或者遗失的情况,但有很多人都不了解档案管理的一些条例,所以总是不能按照正确的方式去处理问题,结果就造成了档案找不到的下场。

一、应届生档案丢了该这么办
1、最近小编频繁收到大家的求助信息,其中就有一位读者是这样说的,作为一名应届毕业生,按理来说档案是很容易查到去向的,但自己通过很多方法都查了,仍然找不到自己的档案,学校的辅导员说这份档案很有可能是丢了,建议最好是尽早去补办新的档案,不然时间久了补办会更麻烦;
2、如果是需要尽早去补办新的档案,那一定要提前与学校档案处的老师取得联系,咨询好补办相关事宜,再按照他们的要求去补办新的档案。

二、学籍档案补办的具体流程
1、先找辅导员去领取一份档案丢失的遗失证明,这份材料会在大家提交补办手续时用到,除此以外还需要准备自己的身份证、毕业证以便用于证明自己的身份信息;
2、去学校档案处核实了信息以后大家需要先填写清楚档案补办的申请信息,填写好了以后再去档案内材料对应的部门去将新的材料全部都补齐;

3、由于档案是密封性的文件,所以有些同学或许不知道自己档案内到底包含哪些材料,在提交补办手续的时候我们也可以顺便问一下档案处的老师,他们会详细的告知我们档案的情况;
4、去将这些材料全部都补办好了以后,这时候它没有密封也不能产生法律作用,所以还需要大家回档案管理处将这些材料交给他们重新审核密封并盖章。

三、档案找不到就一定是丢失了吗?
1、这个答案是不确定的,有时候档案找不到是因为查询的方式不对,很多地方查询档案都需要个人前往实地查询,否则是查不到的,补办档案虽然是一个可行的方法,但补办手续是非常麻烦的,而且总归是自己的原档案会比较好,所以能查到的话大家尽量就不要去补办;
2、刚毕业的同学档案可能在转档的过程中,还没有到档案接收地,所以也会存在查不到的情况,这时候大家可以跟学校档案处的老师确定一下转档的进度,过一段时间再去查询档案的位置。

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