毕业于华中师范大学的小李同学因为工作上的原因,导致自己档案长期放到自己手中,结果最近一段时间发现自己手中的档案也有一部分的资料丢失了,所以想了解一下档案在自己手上,如果丢失应该怎么补办呢?

大家要知道档案在任何情况下都不能够放到自己手里,这样带来的直接后果是我们的档案很容易丢失。
一、档案丢失怎么补办呢?
1、很多同学由于各种各样的原因,想和小李一样在辞职离开原来的单位之后,工作单位很有可能把档案交给毕业生本人来处理,如果自己不懂得档案的处理方法,档案就会长期放到自己手中,这样的风险就是档案很容易会出现丢失,成为死档案,所以发现自己档案有一部分的资料丢失了,我们要想办法尽快补办。

2、档案丢失的时候,我们要找到毕业学校和工作过的单位,想办法把我们的学籍档案和人事档案分别补办起来,补办主体主要是通过学校和工作过的单位这两个部门进行沟通处理。
3、补办个人档案,我们也要带上个人的有关证件,比如我们的身份证,工作证明,还有工作单位帮我们开的档案丢失证明,这一系列的资料自己提前先打印或者是复印好。

二、补办档案的具体流程和方法
补办个人的案,主要是通过学校和工作单位来完成,所以提前要做好沟通。
1、学校补办我们的学籍档案。档案是包括学籍档案和人事档案,学校主要包括的是我们的学籍档案在大学期间的各科成绩单,毕业生登记表,论文答辩情况,入党入团的一些资料,所以这些资料找到毕业办的有关老师说明个人情况,对让我们档案袋里边现在有的资料,把丢失的资料想办法复印出来,然后找到有关的院校领导帮我们盖章盖章,才能够证明档案的有效性和真实性,再放进我们的档案袋里。

2、工作单位补办我们的人事档案。人事档案是在我们大学离开学校之后,工作期间所产生的一些人事资料,比如有的同学工作期间提升学历,参加考研专升本考试,获得了更高一点的学历资料证明,或者是有一些职业资格考试证明,这些资料是需要通过工作单位帮我们开出证明的。所以补办个人档案需要和原来的学校和工作单位进行联系,但是补办档案的时候,学校和单位并没有义务一定要配合我们,所以自己一定要想办法做好沟通。

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