如果大家通过函授学历毕业的,且不小心将档案弄丢了应该会比较着急,第一个函授档案补办大家或许不是很清楚流程,第二个也不知道函授档案能不能补办,还有一个非常重要的问题就是函授档案的存放方法也是令很多人头疼的,结合这些问题,今天小编来着重给大家介绍一下:

一、青岛理工大学函授档案应该放在哪里?
1、来自青岛理工大学的王先生说,自己并非全日制学历毕业的,所以在毕业以后,学校也没有去帮助自己转档,当然他并不知道档案正确的一些管理方法,就只能将档案放在自己手上,后来经过同事的提醒了解到了相关的一些问题以后,才发现自己的函授档案已经弄丢了;

2、其实拿到函授档案以后,大家正确的做法应该是将它放在自己全日制档案存放的位置与他们合并存放在一起,或许是人才市场、或许是教育局、又或者是工作单位里面,不论如何档案都是不可以自持的,否则不仅容易丢失,还容易变成死档,不仅大家将自己手上的档案保管的有多好,最后档案不能使用也是白忙活一场。

二、青岛理工大学函授档案丢失了要怎么办?
1、档案丢失了我们就要去补办,补办之前可以先联系人才市场与他们说明情况以后,请他们开具一份档案丢失证明,来证明这件事情的真实性,否则空口无凭;
2、函授档案需要回成教办补办,所以在档案管理处提交了申请材料以后,需要按照档案内的材料去成教办补办档案内的材料;
3、补办好的材料并不能直接使用,所以补办好了以后我们还需要回学校档案处,将这些材料提交给档案管理处的老师审核封档以后才行。

三、函授档案正确的存放方法
1、拿到补办好的档案以后大家需要尽快去办理存档手续,但是档案是不能随意存放的,如果存档的位置有问题,照样是会造成档案异常的情况;
2、在存档的时候,函授档案不能作为独立档案存放,所以大家要找到自己其他的档案将它们合并存放在一起,如果这些手续大家实在是不知道怎么办理的话,不妨去求助第三方档案服务机构里面的专业人士。
函授档案对我们的意义也是十分重大,尤其是后续大家在工作中档案对我们的一些影响,所以大家一定要重视这些问题。

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