案例分析情况:这几天一位来自山东滨州学院的小吴同学询问,自己在工作期间发现个人档案有所丢失,所以想知道如果补办个人档案是要找哪些部门,补办流程如何?

在办理档案的业务当中,我觉得补办个人档案是最花费精力的,所以大家在补办个人档案之前,自己尽量先找一下档案有可能在什么地点,如果能够找到就免得补办了。
一、档案补办找那些部门?
1、经过和小吴的交流,发现他自己已经找了一些地点,但是依然没有线索,所以判断个人档案丢失,现在来补办个人档案,其实补办档案我们要通过两个途径来处理,第一要和自己的毕业学校联系,我们尽量通过学校来补办自己的学习档案。

2、如果现在有工作单位,我们也要和自己曾经工作过的单位和现在的单位联系,补办自己工作期间的人事档案,这样学籍档案和人事档案都可以补办起来,才能够让我们的档案带里面的资料更加的完整。
二、档案补办流程
1、小吴是毕业于山东滨州学院,所以先和自己的毕业学校有关老师联系补办自己的学习期间的各种资料。
2、学习期间的档案主要包括学习成绩单,各科成绩表,毕业生登记表,还入党,入团的一些资料,这些资料呢学校都会有一些相关信息,我们找到有关老师,把这些资料尽量打印或者是复印出来,但是这些资料一定要记得找有关院系的领导帮我们盖章。

3、补办个人档案的时候,我们要记得带上个人的身份证件,比如身份证,工作证明。
4、小吴现在是在山东烟台工作,大学在山东滨江学院就读,但是工作单位现在是在烟台,所以他也要到现在的工作单位来补办自己的人事档案,比如工作期间有一些职称评审或者是职务上的晋升资料,这些资料我们也要找到有关部门帮我们重新开一份,然后盖上单位的章子,这样才会得到人事部门的认可,这样的资料才能够放进档案袋里。

三、补办的档案放在哪里?
如果小吴同学顺利的把个人档案补办好了,那我们要考虑把个人档案放到什么地点来保存。
1、烟台的人才服务市场可以接收个人档案。小吴同学可以优先考虑把个人档案放到烟台的人才服务市场基金托管,这样的话以后换工作了就不用再办理档案调动了。
2、也可以考虑把个人档案放到工作单位来保存。

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