案例分析:这几天一个来自山西的小吴同学反应,自己大学毕业后就去找工作了,对档案处理的不是很及时,等到发现档案重要的时候,档案已经丢失了,想了解档案丢失怎么办?

一定要重视档案的重要性,档案区别于其他的资料,如果发现个人档案丢失,一定要及时补办。
一、档案存放到什么地点?
1、大学毕业生档案去其他的资料我们一定按照他的要求正确存放,一般情况下档案要存放到具备人事权限的第三方机构统一保存,比如的在山西的服务市场,工作单位,人社局这样的机构。
2、办理档案业务的时候,一定不要把个人档案弄到自己手中,会让自己的档案变成死档案。
3、山西的小吴同学就是把个人档案放到自己手中,时间长了发现档案丢失,所以这个时候要想办法补办。

二、补办个人档案找学校
不管我们明天离开学校多长时间,办理档案补办的时候一定要和毕业学校联系,我们在校期间的一些情况只有学校才能有资料能够证明,也能把这些资料放进档案袋。
1、学习档案当中,包括我们的各科成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况这些资料都是在学校有保留,所以我们要和自己的毕业学校老师联系。

2、补办个人档案的时候,所有的资料都要找到有关的老师,尽量打印或者是复印出来,然后我们再找到有关的部门帮助我们盖章,只有盖章的资料才能具有法律作用。
3、小吴同学毕业有几年时间了,如果中间有一些人事档案关系要补办的,要找到原来的工作单位办理。工作单位可以帮我们补办人事期间的一些资料,比如学历提升,专升本考试的资料。或者在山西的一些职称资料,这些资料我们要找到原来的工作单位帮我们证明,然后也要找到有关部门给我们盖章,盖章才生效。
三、补办好的档案放在哪里?
档案补办好以后,小吴同学一定要记得千万不能在放在自己手上了,档案在任何条件下都要存放到人事机构保管。

1.小吴现在是在一家中介公司上班,单位不能存放档案,所以我们建议档案补办好以后,在山西找一家人才服务市场,把个人档案存放到人才市场保管。
2.以后在办理档案业务就不会担心档案出问题了,还可以享受专业的服务。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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