博士在校生毕业档案丢失怎么办?

案例分析情况:这两天一位在湖北武汉大学在读的博士生，郑同学询问个人档案丢失了应该怎么补办？因为现在是属于博士在读的状态，个人档案丢失，希望找到是怎么样补办的流程和最快的补办方法。

博士在读生发现个人档案丢失，我觉得还是比较少见的，但是郑同学的个人情况可能属于比较特殊，因为档案丢失是因为自己在办理。业务的时候不小心把档案袋遗失了，所以这个时候补办个人档案，我们要通过小郑同学的学习经历和工作单位状况来补办自己的人事档案和学籍档案。

一、找武汉大学的人事处帮我们补办学籍档案

1、郑同学现在是在武汉大学博士在读，发现档案丢失，第一时间要找到自己的学校老师的人事处把我们在校期间的研究生档案，博士生档案以及大学学籍档案的资料，尽量补办齐全。

2、博士生学校是在武汉大学，研究生档案也是在武汉大学就读，所以这个时候我们就会稍微简单一点，到自己的研究生院校的有关老师把研究生旗舰的学籍档案，比如研究生期间的各科成绩单，毕业论文答辩情况以及毕业论文设计一些科研项目这些资料补办好，然后找到有关的部门帮助我们盖章。

3、郑同学现在是在带一些科研项目，所以自己的一些科研项目资料可以找到合作单位以及自己的博士生导师帮我们开证明，但是大家要知道补办这些资料的时候，一定要找到部门或者是个人帮我们签字盖章，这样的资料才能够让我们博士生档案代理的资料更加具有说服力。

二、避免档案丢失的方法

1、小编每天都会收到各种各样的档案咨询问题，有的人是档案丢失了，有的是档案在哪里查询，我觉得大家一定要按照档案的存放要求来处理个人档案，这样才能够避免档案丢失。

2、这位博士生同学就是因为在办理档案业务的时候，不小心把个人档案丢失了，其实档案丢失补办起来还是很花费时间或精力的，大家一定要按照档案的存放要求借阅档案的时候及时归还，毕业之后找到正确的托管机构存放个人档案。

3、大家在存档个人档案的时候，要结合个人的工作经历以及未来的规划选择档案存放地点，档案一定要存放到具备人事权限的机构统一保存，比如武汉的人才服务市场，工作单位，学校这样的科研机构是可以存放自己的档案的。