档案在工作当中的作用特别大,但是有一部分的人对档案并不了解,也不重视,所以导致个人档案丢失了。

最近一位在深圳工作多年的朋友发现自己的个人档案遗失,想知道怎么样进行补办,所以今天给大家介绍一下档案补办的方法。
一、深圳档案怎么丢失?
1、其实我们要了解档案为什么会丢失,如果我们在深圳是属于外来人口到这里工作的,没有注意个人的档案转移问题,那么档案就会很容易丢失。

2、如果我们在深圳工作多年之后,档案一直是放到个人手中保存的,那么档案也会容易丢失。
所以大家一定要注意档案的保管方式,如果把档案放到自己手中保存,那么档案会成为死档案,而且也会造成丢失的风险。
二、档案丢失如何补办?
如果我们发现自己的个人档案丢失了,要尽快想办法补办,我办个人档案需要通过学校和工作单位的协助才能够完成。

1、补办个人档案的时候,要提前了解清楚档案补办的流程和自己需要提供的资料,而且这个时候最好和学校先联系一下,找到有关的负责老师,这样比较节约大家的时间。
2、补办个人档案的时候,如果学籍档案丢失,我们找到有关的学校老师申请档案,补办学校老师会检查我们提交的资料是否齐全,手续是否合规,查询到我们的毕业生身份之后,再通过学校的电脑系统找到个人资料,我们这个时候就想办法把它复印或者是打印下来,所有的资料都要找到有关的负责人帮我们盖章才能生效。
3、如果档案袋里面有的资料是涉及到人事档案的,比如工作期间的职称评审,职务晋升这一块儿的资料,那我们就要找到对应的工作单位,毕竟深圳也这么大,所以补办起来应该也会比较容易。

三、补办好后再深圳怎么存放?
我们的个人档案补办好之后,那么在深圳要怎么样进行存放才是正确的呢?存放个人档案的时候,一定要结合个人的工作情况来选择。
1、如果我们的工作单位是属于私营企业,不具备档案保管能力,那么我建议大家就把个人档案放到深圳当地的人才服务市场进行托管,这样日后我们回老家的话,也方便办理一条案转移。
2、如果我们的工作单位是属于国营企业,具备档案保管权限,那么大家就可以放心的把档案放到工作单位来保存。

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