烟台职工个人档案丢失怎么补

妮子伢 2022年4月26日15:12:35档案补办评论1,300 次浏览字数 849阅读2分49秒

最近一位烟台的朋友询问自己的个人档案丢失了,想知道怎么样来补办,在烟台的补办流程是不是很麻烦?要怎么样做才能是你的补办到个人丢失档案。

档案丢失大家一定要重视,及时补办才能够避免我们将来的办理档案业务遇到困难。所以今天和大家分享一下职工个人档案丢失的部分方法,如果你在烟台也遇到这种类似的情况了,可以看一下今天给出的解决方案。

烟台职工个人档案丢失怎么补

一、档案丢失的原因

其实大家要学会善于总结,总结自己的档案为什么会出现丢失,在我看来的案丢失有两种情况,大家可以参考一下。

1、毕业之后档案长时间放到自己手中保存,而且年轻人经常会搬家,离职,换工作,那么这个时候档案就很容易丢失。

2、在办理档案调动的过程当中,自己没有特别注意调档函上面的地址填写错误,导致档案在转移过程中出现丢失。

烟台职工个人档案丢失怎么补

所以为了避免自己的档案丢失,大家一定要重视自己的个人档案存放问题。

二、档案如何补办?

发现自己的人事档案丢失了,我们要尽快和自己的毕业学校联系,如果有一些涉及到人事档案的资料要补办,也要和对应的工作单位来联系。

1、补办档案之前,我们要提前准备好自己要准备的资料,比如毕业证,身份证,工作证明,特别是档案丢失证明,我们可以请自己的工作单位帮我们出具,也可以请社区服务中心帮我们开一份档案丢失证明。

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2、我们带好个人有关证件,来到曾经的毕业学校,找到有关的负责老师申请档案补办。

3、学校老师一般会检查我们提交的资料是否确认手续是否合规,然后查询我们的个人有关信息,如果收集到我们的信息能够打印或者是复印的情况下,我们尽量复印或打印,但是所有的资料补办下来之后,一定要找到有关的学校领导帮我们盖章,盖章之后资料才具有法律作用。

4、如果有的资料没有办法补办,我们要跑一下当地的教育局,尽量让自己的档案袋里边的内容更加的丰富和完整。

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三、补办好档案之后一定要正确存放

1、补办好的个人档案,我们一定要按照正确的存放方式来保管,可以存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场,人社局,教育局等地进行保存。

2、我建议大家可以把个人档案存放到烟台的人才服务市场进行托管。

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妮子伢
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