档案的存放方式有很多种,大家一定要按照档案的存放规则来保管个人档案,但是在生活当中还是有一部分人把自己的人事档案放到自己手中保管,这样会让档案成为无效档案的,如果档案在自己手中丢失了,那应该怎么样进行补办呢?

今天为大家介绍一下档案的补办方法。
一、档案丢失补办找学校
1、如果我们的个人档案丢失了,最好要赶紧和毕业学校或者是对应的工作单位进行联系,毕竟档案对每一个人的影响都特别的重要。
2、补办个人的人事档案,我们需要通过学校和工作单位来协助完成,所以我们提前和学校联系一下,了解清楚档案补办的流程和自己需要提供哪些资料,提前准备好。

二、具体操作方法
1、如果我们的人事档案丢失,里边所有的资料都丢失了,那么补办起来可能会存在很大的困难。
2、要先通过学校来完成,但如果只是档案袋里边的部分资料丢失,我们先请到专业的学校或者是对应的人事机构帮助我们进行检查,找到对应资料丢失的内容涉及到的是哪一方的情况,再来到学校或者是工作单位来补办。
3、补办个人档案,我们带上自己的毕业证,身份证,工作证明,把这些资料提前准备好,来到学校找到有关的负责老师申请档案,补办手续。

4、一般的学校老师会检查我们提交的资料是否齐全,如果都没有问题,他会通过档案室找到我们个人的相关信息,这个时候我们就想办法把它复印或者是打印出来。
5、所有的资料复印下来之后,我们要记得盖章,只有盖章的资料才生效,才能够具有档案的法律作用。
6、如果档案袋里边的一些人事档案丢失,比如说职称评审务晋升这个阶段的资料丢失了,那么我们就找到当时的工作单位去进行补办。
通过这样的操作,档案基本上就补办好了。

三、档案存放注意事项
个人档案丢失,我们补办好之后一定要吸取教训,不要把档案放到自己手中保存。我没有按照自己的工作单位性质,把档案可以存放到润菜市场机关,单位等地进行托管。
1、建议大家可以把自己的人事档案放到人才市场来进行托管。
2、如果我们的工作单位性质是具有人事管理权限的单位,那么这个时候也可以把档案放到工作单位来保存。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
免费咨询
评论