如何补办函授学籍档案

函授学籍档案丢失了，应该如何补办呢？

今天和大家聊一聊档案补办的一些事情，希望每一位同学都能够重视自己的档案，毕竟他是我们重要的纸质资料，对每一个人来讲都有着特别重要的意义，所以避免自己的函授学籍档案丢失。

一、函授学历档案补办流程？

1.函授学历档案一般包括我们函授学习期间的各科成绩单，毕业生登记表，档案袋里面的内容不是特别多，所以补办起来会比较简单。

2.我们首先要和自己的主考学校的老师联系，了解清楚哪一位老师负责档案补办的业务，自己同时也要准备好个人的有关资料，比如毕业证和身份证，最重要的是要请自己的工作单位帮我们开一份函授学历档案丢失的证明。

3.我们带上这些资料来到学校，找到有关的老师申请档案补办，学校老师会根据学校现有的资料帮助我们进行补办的，比如有的成绩单我们就想办法复印或者是打印，一些毕业生鉴定表，到时候就想办法来进行处理和补办，但是所有的资料部办好之后，我们一定要找到有关的院系领导帮我们盖章，这个盖章的资料才具有法律作用。

经过学校老师的协助，我们的档案基本上就可以补办好了。

二、函授学历档案存放

函授学历档案它的存放会有一点区别，函授学历档案它记录的是我们参加函授学习期间的各种学习情况，比如成绩单，毕业论文答辩情况，这些资料它是没有办法进行单独存放的，函授学历档案需要和我们之前的全日制档案进行合并保管才可以。

所以在办理函授学历档案存放的时候，一定要先确认自己之前的上一份档案的存放地点在哪里，再来存放自己的函授学历档案。

1、存放到人才市场。如果我们的上一份全日制大专学历是放到了人才市场进行托管，当我们在获得函授学历档案之后，也要和人才市场进行沟通，说清楚自己的学历有提升了，多了一份函授学历档案，这份档案怎么样能够存放到人才市场进行保存，工作人员会告诉我们解决方法的，我们按照他们的要求去做就行了。

2、放到工作单位。如果我们的工作单位性质是属于国营企业或者是机关单位具备档案保管能力，在我们参加学历考试之后获得了函授学历，同时也拿到了函授学历档案的时候，我们就要第一时间和自己单位的人事处进行联系，学历有更新，那么档案肯定也要和之前的档案进行合并保存。

看一下单位的同事能不能把我们的个人档案直接放进原来的档案袋进行保管。所以如果我们的上一份档案是放到工作单位保存到这个时候，学历提升的档案是比较容易进行存放的，手续也会比较简单。

三、重视自己的档案

我们参加各种学历提升考试之后，一般档案是由学校直接给到毕业生本人了，所以这个时候大家一定要注意档案千万不能够放到自己手中，会让档案成为死档案的。