大学毕业生档案丢失如何补办

妮子伢 2022年4月25日15:08:47档案补办评论1,192 次浏览字数 866阅读2分53秒

每年会有特别多的大学毕业生不小心把自己的个人档案弄丢了,所以也会询问大学毕业生档案丢失如何补办?那么今天就给大家介绍一下毕业生档案补办的方法。

大学毕业生档案丢失如何补办

一、档案补办需要通过学校

如果我们发现自己的个人档案发现了丢失,一定要想办法尽快补办,一定不要拖,时间拖的越长,补办起来会越困难,因为有的一些资料可能就没有办法再补了。

1、补办个人档案一般需要通过学校来完成档案,它是包括我们的学习期间和工作期间的各种表现资料,所以主要是需要通过学校的协助才能够办理完档案补办。

大学毕业生档案丢失如何补办

2、补办的档案的时候提前准备好自己的资料,主要包括毕业证,身份证以及工作单位开出的档案丢失证明,如果我们没有工作单位,那么找到社区服务中心也会帮我们进行开具的。

3、找到学校的有关老师,特别是毕业办的老师,他们会提前检查我们的资料,看是否齐全,主要也要确认是不是毕业生本人。

4、在通过学校的系统或者是资料找到我们是属于哪一届的毕业生,通过档案室或者是电脑里面的资料尽量找到我们的个人信息,我们这个时候就想办法把这些资料尽量打印或者是复印,如果是打印复印的资料,一定要找到有关的院系领导帮助我们盖章,只有盖章的资料才具有法律作用,所以这一点大家要注意。

5、所有的这些资料都补办好之后,麻烦学校老师帮我们进行重新的装备和盖章,密封。

大学毕业生档案丢失如何补办

二、补办好的档案要先找机构托管

经过自己的努力,如果个人档案已经补办好了,那么这个时候不要掉以轻心,并不是事情就办理完了,我们要把自己的个人档案进行正确的存放才可以。

档案是具有保密性的,所以我建议大家可以按照档案的保管要求,把个人档案存放到具备人事管理权限的第三方机构进行集中托管。

三、存放

这样的机构一般是包括人才市场,工作单位,比如国企,机关单位,教育局,人社局等地,大家结合个人的情况为自己的档案进行托管业务。

大学毕业生档案丢失如何补办

1、放到工作单位。如果我们的工作单位是具备人事管理资格的,那么我们就可以把档案放到自己的工作单位来保存。

2、人才市场。如果我们是在私营企业里面上班,那么就考虑把个人档案放到自己居住地或者是工作单位所在地的人才市场进行托管,这都是正确的处理方式。

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妮子伢
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