重庆西南大学档案如何补办

档案在生活当中的作用特别多，很多人对档案的重视程度但却不一样，最近因为重庆西南大学的同学使用自己的个人档案，因为自身的原因档案丢失了，现在想知道怎么样进行补办。

一、档案为什么会丢失？

其实有的时候我们要思考一下我们的档案为什么会出现丢失的情况？我个人觉得大多数情况是因为自己的保管不当，而出现了档案丢失。比如档案是必须要存放到具备人事管理资格的机关单位，人才市场等地进行集中托管的。但如果我们选择把档案存放到自己手中，档案就会很容易出现丢失被打开的现象。

国家对档案的保管方式做出了特别严格的要求，大家一定要有个遵守，要不然损害的是自己的利益。

二、档案丢失补办

如果我们发现自己的档案丢失了，就要想办法快速补办，一定不要拖。时间越长补办档案越困难，所以我们要和自己的毕业学校或者是工作单位进行联系，申请档案补办，希望能够得到他们的配合与协助。

1、补办档案之前，我们要先和自己的毕业学校联系，了解清楚档案补办的流程和自己需要提供哪些资料。我们按照学校老师的要求提前准备好，通常情况下我们要准备好自己的身份证，毕业证，工作证明，这些资料是肯定需要的，所以准备好可以节约我们的时间。

2、学校老师检查这些资料都没有问题，再来查我们的毕业生身份，如果找到我们个人有关资料，我们就想办法来复印或者是打印，但是服用或打印的资料一定要找到有关的院系领导帮我们进行盖章，补办的资料是必须盖章才能正常使用的。

3、如我们个人档案袋里边有的资料是涉及到人事档案，比如工作期间的一些资料丢失了，那么我们就要找到对应的工作单位帮助我们进行补办。

4、所有的资料我们都补办好之后，想办法让学校帮助我们进行重新的密封，盖章，这样我们补办档案就已经差不多了，但是我们要给自己的档案找到一个合适的托管地点。

三、存放问题

1、如果我们的工作单位是具备人事管理资格的国营企业机关单位，那么我建议大家补办好的档案，可以考虑放到自己的工作单位保存。这样将来我们办理职务晋升的时候比较方便查阅个人档案。

2、如果我们在私营企业，我建议大家考虑把自己的档案存放到人才市场进行托管。