湛江个人档案如何挂失补办

在生活当中有一部分人的个人档案出现丢失了，应该怎么样进行补办呢？

最近广东湛江的一位朋友询问，个人档案丢失了，想知道如何挂失，如何补办？所以今天为大家介绍补办方法，希望对档案丢失的小伙伴有一定的借鉴意义。

一、档案丢失主要是保管有问题

发现我们的个人档案丢失了，我们就要想办法进行补办，而且自己也要进行反思，为什么个人档案会丢失？主要原因肯定是自己的保管方式有问题。

档案是具有保密性的，国家对档案的存放标准做出了特别严格的要求，档案必须存放到具备人事管理资格的机关单位，人才市场等地进行集中托管。任何个人都不能够自己保存档案，所以大家一定要引以为戒，避免档案出现丢失，被打开的现象。

二、档案丢失补办方法

发现自己的档案丢失了，我们考虑马上联系学校或者是工作单位进行补办。但是丢失的档案我们也不能够忽视，可以选择登报的方式做声明，申请档案无效，这样的话也是保证到自己的权益。

1、办理档案补办之前，我们要和学校联系申请档案补办的流程和自己需要提供哪些资料，先了解清楚。我们要提前准备好个人的毕业证，身份证，工作证明以及工作单位开出的档案丢失证明，这些资料提前准备好也能够节约我们很多的时间，提高我们补办档案的效率。

2、工作人员会检查我们提交资料是否齐全，如果资料都没有问题，他会通过学校的系统或者是档案室把这些资料进行搜集，我们想办法进行打印或者是复印，打印好复印好的资料一定要找到有关部门帮我们进行盖章，只有盖章的资料才具有法律作用，也才能够保证到我们档案的作用。

3、档案补办好之后，我们要选择正确的存放方式，要根据个人的实际情况选择，把它存放到人才市场，工作单位等可以进行托管，千万不要再把档案弄丢了。

三、个人建议存放地点

如果我们是属于普通的上班族，我建议大家可以考虑把自己的档案存放到当地的人才市场进行托管。这样的好处就是，如何将来我们换工作了，只要工作城市没有变化，那么档案是可以一直存放到人才市场的，这样比较节约我们的时间和精力。