山东专升本调档函调取档案流程

林惊羽 2022年3月11日17:02:44档案调动评论121 次浏览字数 1117阅读3分43秒

专科毕业之后,选择专升本的朋友是不在少数的。比如说前段时间就有一位来自山东的朋友说,他成功通过了专升本的考试。但是现如今最令他感到苦恼的一个问题就是档案调动的问题,因为他知道专升本成功之后档案资料是应该转入到本科的学校进行管理的,毕竟后续的一些资料也应该记录,所以他不知道这样的情况应该如何处理。

山东专升本调档函调取档案流程

档案调动

一、专升本成功之后调档函应该去哪里开?

可能有一些朋友搞不清楚,调档函是应该去大专的学校开还是应该去本科学校开。其实大家只需要牢记一点就可以了,那就是应该去档案接收单位开。也就是大家如果想要将档案转入到本科的学校进行管理的话,我们就应该去本科的学校开一份调档函,然后再去调动个人档案。

二、档案调动的详细流程是什么样子的?

  • 基本上,在专升本的阶段不少朋友都会选择将档案资料继续存放在大专的学校进行管理,所以大家在成功从本科的院校开到调档函之后,就可以直接拿着调档函去自己大专院校进行档案调动了。

    山东专升本调档函调取档案流程

    档案调动

  • 学校在查验过我们的调档函相关信息之后就会按照相关要求将调档函直接转出到本科的学校进行管理了,所以大家也不用担心这个流程比较复杂,我们只需要按照学校所说的去进行处理的话就不会出现什么其他的情况了。

    山东专升本调档函调取档案流程

    档案调动

  • 在完成这个流程之后,档案的位置也会发生一些变动。但是为了避免档案后续不会出现一些其他的情况,我们也应该格外注意档案资料是否后续真的被转出到了本科的学校进行管理,这也是为了档案的安全性着想。

三、档案调动的小细节有哪些?

  • 在档案调动的过程中,有一些细节是多数朋友多注意不到的,那就是调档函的使用期限。因为调档函也是有使用期限的,如果大家在开到调档函之后没有在规定期限之内去进行使用的话,就会导致调档函失效,而这样的情况一旦出现的话就会直接影响到档案资料的正常使用了。

    山东专升本调档函调取档案流程

    档案调动

  • 还有一个问题就是有一些朋友将档案存放到了不正确的地方,所以导致在开到调档函之后,也无法顺利调动自己的个人档案。像这样的情况的话,我们是可以选择将这个比较棘手的问题委托给第三方代理机构进行处理的,因为他们比较了解。

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林惊羽
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