怎么用调档函从公司调取档案

夏云 2022年3月10日17:24:27档案调动评论152 次浏览字数 821阅读2分44秒

当你工作生活的区域发生变化的时候,档案也需要跟着你一起变化。但是很多人不知道档案 调转需要准备什么材料,而当你忙得不可开交的时候,也不可能知道档案是否可以成功调转。下面给你详细解释一下。

怎么用调档函从公司调取档案

一.个人档案的调转手续

1.资料准备:调档函(原件)、身份证及身份证复印件申请取款档案。

2.如果自己没时间做,可以委托别人做。需要准备:委托书,调档函(原件),双方身份证原件和复印件各一份,都准备好了。各个地区的要求可能不同。具体可以咨询存管机构。

3.有党员关系的,要求党支部出具党组织关系介绍信,应届毕业生要求提供学校出具的介绍信。本人提取并携带介绍信原件及复印件,身份证原件及复印件。

4.委托他人代理需要介绍信原件及复印件各一份,委托书复印件一份,双方身份证原件及复印件各一份。

5.处理档案调转时要注意。个人档案移交后,一定要检查档案包是否密封良好,外观是否损坏。有问题找工作人员当面反映,不然档案归档离开后工作人员不负责,不会再处理。已密封的档案不得私自启封、涂改、损坏,影响档案接收,应及时交付到所需档案单位存放。

怎么用调档函从公司调取档案

在这里,小编提醒大家要注意调档函中的要求,如果非要以保密形式带,不能随身携带档案。还有时间限制,你也要注意。如果过期了,你就不能办理了。公司名称不得有错别字或遗漏。否则着急用的话会影响处理进度。

怎么用调档函从公司调取档案

由于档案的重要性,调出单位和接收单位之间必须有交接材料,以保证档案的准确托管,避免材料的丢失或遗失。所以在整理档案的时候,转出单位会把“档案转发通知”放进去,一般是一式三份。

档案包含一个副本,另一个副本称为收据。接收档案后,接收单位根据档案转发通知的内容接收物料,然后填写回执发送给转送单位,通知其是否如实收到物料。至此,整个档案的转入转出完成。但在实际操作中,几乎所有的接收单位都不会将回单送回原转出单位。

怎么用调档函从公司调取档案

当然也有一些特殊情况,比如家属借调,事业单位或者政府机关等等。流程会多一点,就是可能会先进行审核,通过了就调转,再转行政关系和工资关系。

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夏云
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