怎么用调档函从公司调取档案

当你工作生活的区域发生变化的时候，档案也需要跟着你一起变化。但是很多人不知道档案 调转需要准备什么材料，而当你忙得不可开交的时候，也不可能知道档案是否可以成功调转。下面给你详细解释一下。

一.个人档案的调转手续

1.资料准备：调档函(原件)、身份证及身份证复印件申请取款档案。

2.如果自己没时间做，可以委托别人做。需要准备：委托书，调档函(原件)，双方身份证原件和复印件各一份，都准备好了。各个地区的要求可能不同。具体可以咨询存管机构。

3.有党员关系的，要求党支部出具党组织关系介绍信，应届毕业生要求提供学校出具的介绍信。本人提取并携带介绍信原件及复印件，身份证原件及复印件。

4.委托他人代理需要介绍信原件及复印件各一份，委托书复印件一份，双方身份证原件及复印件各一份。

5.处理档案调转时要注意。个人档案移交后，一定要检查档案包是否密封良好，外观是否损坏。有问题找工作人员当面反映，不然档案归档离开后工作人员不负责，不会再处理。已密封的档案不得私自启封、涂改、损坏，影响档案接收，应及时交付到所需档案单位存放。

在这里，小编提醒大家要注意调档函中的要求，如果非要以保密形式带，不能随身携带档案。还有时间限制，你也要注意。如果过期了，你就不能办理了。公司名称不得有错别字或遗漏。否则着急用的话会影响处理进度。

由于档案的重要性，调出单位和接收单位之间必须有交接材料，以保证档案的准确托管，避免材料的丢失或遗失。所以在整理档案的时候，转出单位会把“档案转发通知”放进去，一般是一式三份。

档案包含一个副本，另一个副本称为收据。接收档案后，接收单位根据档案转发通知的内容接收物料，然后填写回执发送给转送单位，通知其是否如实收到物料。至此，整个档案的转入转出完成。但在实际操作中，几乎所有的接收单位都不会将回单送回原转出单位。

当然也有一些特殊情况，比如家属借调，事业单位或者政府机关等等。流程会多一点，就是可能会先进行审核，通过了就调转，再转行政关系和工资关系。