咨询者是应届毕业生,在入职的时候把档案调到工作单位里面了,现在需要换工作档案,该怎么办?
一、换工作档案该怎么办?
- 像咨询者一样的情况,如果你换工作是要把档案也一并转移的,如果你的单位具有档案存放的资质,在你离职的时候,它就要你自主安排档案的转移,否则单位可能会直接把你档案给到本人,这种情况你的档案就会被判作死档了,要重新激活之后才能够正常使用。
- 所以建议你还是在离职前先安排好档案的去向,不要加重自己处理这些事物的压力。如果你离职的时候,工作人员给你发自己的档案,你也先不要接,先申请一下把档案暂时存在单位,等自己找到了档案托管的单位再带调档函过来转移走档案。
- 一般单位的员工是会配合这个操作的,所以你先这个自己要理清楚离职之后个人档案要存在何处,再考虑如何办理具体的档案转移手续。
二、离职后可以存放自己档案的单位有哪些?
- 小编觉得你可以考虑的单位,第一个是你将要入职的单位是否具有的托管的资质,如果有,那你可以直接安排在入职的时候申请把调档函开好,把这份资料带到现在离职单位办理调出的手续,那这样无缝连接是最理想的状态。
- 如果你入职的单位没有存放资质,那你就要以个人的名义存放在其他地方了,可以考虑单位是档案公共服务单位,他们具有档案托管和管理的功能,你可以选择自己户籍所在地,工作单位所在地以及居住地的其中一个人才市场进行托管就好,一般都不会拒收你的档案的。
三、离职后档案转移的具体操作流程
- 去到你将要存放自己档案的单位,向工作人员提出档案托管的申请,填写档案托管申请表,档案管理申请表,给他提供自己是他属地管理对象的证据,然后再给他提供自己档案如今存放单位的具体信息,单位名称,地址,联系方式,联系人等都要提供。
- 之后你会领取到一份调档函,核对上面的信息,是你自己提供的内容,就把它带到如今档案托管的地方,办理调出的手续,完成了之后工作人员就会按照你调档函上面指定的方式配合完成档案的对公转移。
- 最后你再去到自己找的接收单位跟工作人员确认一下自己档案目前的接收情况。
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