年轻人在工作当中总会有一股冲劲,一股拼劲,稍有不顺心可能就会辞职或者是寻找其他的行业发展。如果我们工作有变化,办理档案调动的过程当中拿到了调档函,这个时候我们应该怎么样来提取个人档案呢?
所以今天和大家分享和学习的话题是,调档函拿到后如何提档案?
档案提取,我们要按照档案调动的流程来处理具体方式大家可以借鉴下面的流程。
一、档案提取的主要经过
1、在我们顺利的拿到了档案的调档函以后,我们要确认档案的存放地点在哪里,再来办理自己的档案提取业务。
2、在办理档案提取的时候,我们要提供好个人的有关资料,比如说我们的身份证,还有工作证明以及最重要的调档函,这些常规资料都要提前准备好。
3、办理档案提取的时候,我们把这些资料带到原来的档案存放地点,找到有关的负责人或者是有关的领导,说明自己的意图,希望办理档案提取,也把自己办理档案提取的原因和工作人员说清楚,他们会按照档案提取的流程为我们进行处理的。
4、当我们拿到自己的个人档案的时候,一定要检查一下档案袋的外观是否是密封的,档案袋的封条是否是密封的,有没有一些破损,如果出现这些问题,一定要和工作人员当面说清楚。
5、档案拿到手之后,我们要及时办理自己的各种业务,档案提取之后,我们可以选择把它存入到新的档案接收地,或者是我们只是单纯的办理档案提取业务之后,一定要记得及时归还个人档案,不要让档案长时间放到自己手中。
二、调档函对档案提取的作用
1、档案对于国家来说是重要的密文件,对于个人来讲是个人重要的成长经历证明。
2、在工作或者是生活当中需要提供个人档案的时候,我们一定要先想办法获得档案的调档函才可以。办理档案提取,办理档案调动都是需要提供调档函才能够办理下面的流程的,这是一个常规操作,所以大家要具备这样的常识。
3、如果没有档案的调档函,个人档案提取是不可能进行处理的。提取个人档案之前,所以大家一定要先准备好档案的调档函。
三、如何存放个人档案?
因为档案的特殊性,所以大家要按照国家档案法的要求来进行存放,一般的时候档案都存放当地的人才服务市场,人社局进行保存,然后大家也可以结合个人的工作来进行处置,比如我们是属于国家机关公务人员,也可以把档案放到工作单位来保管。
评论