最近一位无锡的朋友询问。个人档案在无锡已经存放很多年了,但是现在因为工作有调整,需要把档案转移出来,所以想知道怎么样办理个人档案转移。
档案转移,在档案业务过程当中是属于比较常见的一种处理方式,所以大家结合自己的实际情况办理自己的档案转移,提前准备好有关资料就行了。
一、档案转移确认接收地点和机构
如果我们因为工作上有调整,需要办理自己的档案转移,这个时候就要先确定好自己的档案转移接收地或者是接收机构。
档案它具有保密系统,所以我建议大家要把档案存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中保存,这样才能够保证我们的档案正常使用。
大家可以按照自己的实际情况把档案转移到人才市场,人社局,教育局,机关单位等地进行集中保存。
二、无锡档案转移流程
1、当我们需要办理档案转移的时候,我们提前准备好个人要准备的资料,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料提前准备好。
2、办理档案转移需要特别准备好的一份资料,就档案的调档函。档案调档函是具备人事管理资格的机关单位才能够开出来的,所以我们要找到这样的接收地点,只要他们同意接收我们的档案,就可以帮我们开出档案的调档函,我们带上档案的调档函来到原来的档案直通地点申请档案转出。
3、档案原存放地的工作人员一般要先检查调档函上面的地址是否真实准确,如果没有问题再看我们个人提交的资料,资料也齐全,手续流程都规范,那么这个时候才会帮我们办理档案的转出,也会让我们填写档案转出的申请表,我们如实填写个人的有关信息。
4、档案在转移过程当中是需要通过邮寄的方式把档案邮寄到调档函上面的地址,所以在邮寄过程当中我们要注意档案的快递单号,避免档案在转移过程当中出现丢失了。
三、档案的用途
大家之所以要办理档案转移,就是为了让自己的档案一直处于有效的状态,毕竟档案对今后的工作和生活会有特别大的影响,如果将来需要办理职称评审,没有档案的话就肯定评不上,所以大家一定要正确处理个人档案。千万不要把档案存放到自己手中保存,那样会损害自己的利益。
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