离职后人事档案怎么转移

妮子伢 2022年4月23日20:02:58档案调动评论3,800 次浏览字数 861阅读2分52秒

今年受到疫情的影响,很多人被迫离职了,或者是选择去其他的行业发展,但是如果个人的人事档案之前是在工作单位存放的,离职后我们的人事档案要怎么样转移呢?

离职后人事档案怎么转移

所以今天为大家介绍,离职后人事档案转移的方法。

一、离职前的档案存放地

如果我们确定自己要离职,那么要把自己的个人档案做好提前的规划,比如我离职之后,我的档案要存放到什么地点,自己提前先了解清楚转移的流程和自己去需要提供的个人资料。

档案一般是需要存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场等地进行集中托管,所以我们要结合个人的工作内容,选择一种适合自己的档案托管方式。

离职后人事档案怎么转移

当我们确定了把档案存放到什么地点之后,就要和机构进行沟通申请档案的调档函,我们有了档案调档函之后才能够办理档案的转移。

二、档案转移

如果我们确定离职,离职之后我们就要把自己的档案存放到当地的人才市场或者是新的工作单位进行托管,具体要看个人实际情况。

1、如果我们确定把自己的个人档案存放到人才市场进行托管,那么就要找到人才市场的有关工作人员申请档案的接收。

离职后人事档案怎么转移

只要他们同意接收我们的个人档案,我们就可以获得档案的调档函,自己带上档案调档函来到原来的工作单位档案存放地办理档案的转出,工作人员会核实我们调档函上面的地址是否准确无误,如果没有问题,会通过邮寄的方式把档案邮寄到新的接收地点,这样我们的档案就从原来的单位转移到新的地点了。

2、如果我们的新的工作单位是属于机关单位,具备档案托管能力,这个时候我们可以考虑把自己的档案存放到工作单位来保存,比如说我们是在国营企业上班,具备档案托管的资格,那么就优先考虑把档案存放到工作单位。

把档案存放到工作单位,也是需要工作单位开除档案调档函的,再到原来的工作地点办理到案的转出也是一样的流程。

离职后人事档案怎么转移

三、档案的作用

档案对于每一个人的工作和生活都有着特别重要的影响,大家一定要足够认识档案的重要性,在今后的生活当中按照答案的保管方式正确处理个人档案问题。

如果将来只要参加考研,考公务员的时候,都会需要提供个人档案的,所以希望每一个人都能够有一个美好的前程,不会因为档案的问题而影响自己。

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妮子伢
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