考上研究生了档案怎么转移

妮子伢 2022年4月23日20:48:56档案调动评论478 次浏览字数 846阅读2分49秒

有很多同学在工作几年之后一直想考研究生,那么考上研究生之后,我们的个人档案要怎么样进行转移呢?所以今天为研究生朋友们做一个档案的科普,考上研究生之后的档案转移方法。

考上研究生了档案怎么转移

一、档案转移

当我们的工作或者是学习有一些变化的时候,个人档案也要做相应的更新。

比如我们考上了研究生,那么档案需要从原来的存放地点转入到研究生学校来进行托管,这是一个常规的处理方式,那么具体怎么样进行转移呢?所以今天为大家做一个介绍和说明。

考上研究生了档案怎么转移

档案一般是在学校保存,当我们毕业之后,学校呢就不会再为我们办理档案的托管业务了,所以这个时候要结合工作情况把档案分别转移到对应的人事机构进行保存。

二、档案存放地点

大家要知道档案是必须存放到具备人事管理资格的机关单位,学校,人才市场,人社局,教育局等地进行集中托管的。

当我们考上了研究生学校,那么学校是具备人事管理资格,如果需要托管我们的个人档案,学校就会帮我们开出一份档案的调档函,我们可以通过档案的调档函来办理自己的档案转移手续。

考上研究生了档案怎么转移

三、档案转移流程和说明

1、如果我们的研究生学校帮我们开出了档案的调档函,这个时候我们就要准备好个人的其他资料,比如身份证,毕业证,我们研究生学校的录取通知书这些资料准备好,来到原来的档案存放地点,找到有关工作人员申请档案转出。

2、原来的档案存放地点的工作人员在看到我们的个人调档函之后,会和我们确认调档函上面的地址是否准确有效。如果调档函上面的地址没有问题,他会通过邮寄的方式,也就是公对公的名义把我们的个人档案邮寄到我们的研究生学校进行接收,所以我们自己及时查询一下档案的快递单号进行了解。

考上研究生了档案怎么转移

四、毕业后档案在转出到人事机构

如果我们研究生毕业之后,那么档案也不会再学校托管了,这个时候就要结合自己的工作情况,把档案转移到自己的工作单位或者是人才市场进行保管。

1、如果我们有机会在机关单位工作或者是国营企业上班,这个时候首先要考虑把自己的档案托管到工作单位来保存。

2、如果我们研究生毕业之后到私营企业上班,那么这个时候优先考虑把自己的档案存放到人才市场进行托管。

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妮子伢
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