工作的变动其实对于大家来说是一件很平常的事情,但大家在更换工作的时候也要去注意对自己档案的转移问题,因为档案这份材料是需要跟着个人走的,如果说大家新工作变动比较大的话还需要去关注自己的档案有没有跟上来,不然后期如果档案出现了遗失或者死档的情况就比较麻烦了。
一、辞职后档案可以放在哪里呢?
其实在辞职后能够存放档案的位置还是很多的,如果大家能够找到新单位,并且新单位具备档案存放权限的话,就可以将档案存放在新单位里面,或者说大家将自己的档案托管在人才市场也是一错的选择。
最近有一位读者跟小编说,他找到了一份新工作,恰巧单位里面是具备档案存放资质的,所以就决定将档案存放于新单位里面,可是目前所遇到的问题就是他不知道自己应该如何去办理转档的手续。
二、辞职后的档案应该如何转移到新单位?
1、首先大家可以提前去与新单位的工作人员沟通清楚,然后委托单位开具转档函,再去原档案存放处办理档案的转移手续;
2、办理转档并不是大家随意就可以去办理手续的,原档案存放单位需要大家携带转档证明也就是调档函,他们才会将大家的档案转出,新档案接收单位也只会接收对公转档。
三、办理转档手续具体的流程
1、大家在确定了新单位以后,可以像新单位申请领取一份转档函,在拿到转档函了以后,大家可以携带它去到原档案地,出示转档函以及身份证等材料;
2、大家在提交了转档函说明了自己的情况以后,负责办理转档手续的工作人员会对大家的信息进行核查,同意了以后大家就可以填写转档信息了;
3、当大家将所有的转档信息填写了以后,将材料交给转档的工作人员,接下来他们就会将咱们的档案转到新单位。
以上就是转档手续办理的大致流程,还有几个问题需要大家注意一下:第一个就是调档函办理转档手续都是有时间期限的,所以大家就在拿到调档函以后需要尽快去办理转档手续;
第二个需要注意的问题就是转档信息的填写,大家一定要仔细,因为档案处的工作人员都是根据大家的转档信息办理转档手续的,如果转档信息有误的话,也就意味着转档手续不能够顺利办理。
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