上海离职后档案如何转移?

余遇北 2022年4月19日19:17:05档案调动评论190 次浏览字数 823阅读2分44秒

在大家进行比较大的变动时一定要注意个人档案的问题,就比如说如果大家离职了,就需要去注意自己档案的转移问题,如果大家的档案在人才市场,且后期发展也是在同一个城市倒还好,但如果大家是进行比较大的变动,在离职后就一定要关注自己档案的流向问题,并及时去办理转档手续。

上海离职后档案如何转移?

前不久就有一位上海的网友说自己准备离职了,目前档案是由单位保管的,人事处通知的是如果他离职了以后,就需要去人事处将自己的档案给转走,可是他并不知道这个手手续应该如何去办理,所以就私信了小编。

上海离职后档案如何转移?

一、离职后档案要转移到什么地方

  • 档案在任何情况下都是需要放在具备档案存放权限的机构中,否则就是变成死档从而不能正常使用,可能大家在在职的时候,档案的管理问题不用大家操心,但离职后大家也是需要将自己的档案转到能够正常保存个人档案的机构中;
  • 就打一个很简单的比方,如果说在离职后大家能够在将自己的档案转出之前找到新的工作,且新工作单位可以保存个人档案,那么大家就可以正常的档案转移到新单位,否则的话大家就需要去联系人才市场,去人才市场办理存档手续,使档案处于正常状态。

上海离职后档案如何转移?

二、转档时需要注意的问题

  • 转档必须要通过专业的渠道,个人无法直接办理转档手续,所以大家需要去联系新的档案接收单位开具转档函,然后携带转档函去办理转档手续;
  • 转档函也是有时间限制的,所以大家在拿到转档函了以后也一定要尽快去办理转档手续,否则就会导致转档函过期,档案也无法正常转移。

上海离职后档案如何转移?

三、上海的转档手续应该如何办理

1、首先大家需要去联系人才市场或者是新工作单位,开具一份调档函;

2、携带调档函去原单位,提交调档函,填写转档信息表,然后将所有的信息都填写完整;

3、接下来人事处的工作人员会大家所填写的转档信息进行审核,确认没有问题了以后就会通过专门的渠道为大家邮寄个人档案至新的单位。

以上就是上海个人档案转移的大概信息,在这里小编也要提醒大家,在填写转档信息的时候,大家一定要仔细,如果填写的内容有问题也会影响大家档案的转移进度,或者是导致转档失败。

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余遇北
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