档案的转移可能是一个非常令人头疼的问题,毕竟大家平时使用档案的机会并不多,所以关于个人档案的条条框框大家根本就不了解,但是大家在进行比较大的变动,比如说毕业、离职等,都是需要去办理档案转移的,所以今天小编要给大家分享的话题就是关于异地工作人员转档的一些办理以及流程。
一、为何要办理转档的手续
档案是记录个人经历的一份重要材料,会伴随着大家一生,所以大家在哪里档案就应该跟随着大家在哪里,这样档案才能够做到及时更新,并且档案离大家比较近也方便大家的使用,虽然使用的次数不多,但是每一次的使用对于大家来讲可能是至关重要的。
二、异地工作人员的档案应该如何转移呢?
1、在大家办理转档手续的时候,并不是说大家随便就可以去办理转档手续的,由于档案的管理制度是非常严格的,所以大家办理转档都是要联系到新的档案接收单位,然后让新的档案接收单位开具调档函,有了调档函以后才可以办理档案转移的手续;
2、异地办理转档的话,大家的工作单位如果可以开具调档函,那么就意味着单位是具备档案存放资质的,在大家办理转档的时候直接将新的档案接收地填写成单位就可以啦;
3、如果大家在办理转档的时候需要将自己的档案托管至人才市场,这个时候大家首先就需要去联系单位去工作地的人才市场申请调档函,拿到了人才市场的调档函以后才能够去办理转档手续。
三、转档的流程是怎样的呢?
1、虽然说档案的转递是不用大家亲自携带的,但是办理转档手续是需要大家亲自携带调档函前往档案存放地去办理的;
2、在办理档案转移视的时候大家一定要带好自己的身份证、毕业证以及转档函,并按照档案存放地的要求填写转档信息,填写好了以后大家最好检查一遍,确认没有错误的信息,毕竟档案存放地会依据这份转档信息表给大家转档;
3、在办理好所有的转档手续以后,有人就以为万事大吉了,其实并不是这样,由于档案并不是自己转移的,所以大家要关注转档的时间,并检查自己的档案是否顺利的转入到了新的档案接收地,如果新档案接收地市人才市场大家还需要领取一份档案存放回执单。
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