在大学毕业以后,档案的转移问题可能会不同程度的困扰着大家,由于档案这份材料对于大家来讲本来就是一份比较冷门的东西,所以也没有人特地的关注它,但是毕业以后每个学生都需要将自己的档案给转出,那么想要办理档案转移应该需要些什么材料,流程又是怎样的呢?
可能又到了一年一度的毕业季的,所以有不少的准毕业生在咨询小编关于档案的问题,那么小编就这几天的问题综合给大家整理了一些资料,所以小编打算以湖南大学为例,来给大家分享一下湖南大学的档案应该怎么转移。
一、档案为什么要转移?
在大家在校期间,学校会有责任和义务帮助大家保管个人档案,但是在毕业以后,会有新的同学入学,再加上档案是需要跟着个人走的,所以学校是不会帮助大家继续再保存个人档案的,所以说大家这个需要将自己的档案转至新的档案存放地来保管的。
二、除了学校还有哪些地方可以保管个人档案
- 很多同学由于没有去了解过档案的知识,所以也不知道档案应该如何去存放,其实除了学校以外,咱们能够存放个人档案的机构还是比较多的,比如说人才市场或者是一些具备档案存放权限的工作单位;
- 人才市场的包容性是非常强的,大家在毕业后没有地方可以保存档案都是可以申请将档案存放在人才市场的,而工作单位则不一样,只有大家的工作单位具备档案管理资质才可以存放,否则即使大家将档案存放在单位也是无济于事的,照样会变成死档而毫无意义,所以大家想将档案放在单位的同学一定要注意了解清楚自己单位的权限。
三、湖南大学的档案怎么转移呢?
1、转移档案的前提是大家能够找到新的档案接收单位,并且联系单位开具了转档函,当然如果大家的报到证所对应的单位可以存放档案,大家也可以直接携带报到证办理档案存放手续,这个时候是不需要调档函的;
2、或者说学校会帮大家办理转档的手续,大家要做的就只是去了解自己的新档案接收地在哪里然后确保它顺利的转过来了,当然这一般仅仅只针对应届毕业生以及全日制毕业生;
3、对于非全日制毕业生以及往届毕业生大家就一定要先拿到新档案存放地的转档函,否则咱们的档案存放地是不会帮大家转档的。
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