自己携带调档函如何转档

余遇北 2022年4月9日11:20:32档案调动评论752 次浏览字数 841阅读2分48秒

有些人可能会因为自己的工作等原因而需要转移自己的档案,那么这个时候如果大家自己直接去档案存放地转档的话,可能会面临着档案存放地不将档案交给咱们个人,或者是新的档案地拒收个人手中的档案,所以这个时候就出现了一份非常关键的材料—调档案,如果说大家想要涉及到转档的问题就需要由单位开具转档函,自己再去携带转档函去办理转档的手续。

自己携带调档函如何转档

一、调档函是由谁开具的呢?

以个人的名义是无法开具调档函的,所以大家在转档的时候一定要先去联系对应的档案接收单位,通过与单位协商委托单位开具新的调档函。

自己携带调档函如何转档

二、开具调档函需要什么材料呢?

  • 如果大家所工作的单位具备档案存放资质,那么调档函则会直接由单位开具,只要单位确定录用大家,那么单位就会根据大家面试时所提供的一些材料去帮助大家开具调档函;
  • 而去人才市场开具调档函就比较麻烦,大家要携带身份证、毕业证、报到证或者单位开具的工作证明,经过人才市场的工作人员核验以后,满足存放条件才会帮助咱们开具调档函。

自己携带调档函如何转档

三、调档函使用的注意事项

每一份调档函都是有时间限制的,并且所对应的接收单位和取出单位都是唯一的,大家一定要看清楚调档函上的转档时间以及所对应的单位,并在调档函的有效期内去办理调档手续,以免导致调档函过期。

自己携带调档函如何转档

四、自己携带调档函如何去办理转档手续呢?

1、在向档案接收单位申请到调档函以后,大家看清楚对应的单位,然后携带调档函、身份证、毕业证前往咱们的档案存放地;

2、向工作人员出示咱们的转档材料,然后提出转档申请,工作人员核验了咱们的转档材料以后,确认没有什么问题了便会让咱们填写转档信息表;

3、在填写转档信息表的时候大家一定要细心,千万不要填错了,因为档案存放处的工作人员会根据大家的转档信息为大家办理转档手续,所以信息有误的话便会档案转档的过程中出现一些问题;

4、在填写好了转档信息表了以后接下来档案的转递都是由专业的工作人员去处理,但是这个时候大家千万不要以为就完事了,因为转档的过程中有一些不确定的问题,所以大家一定要关注转档的进度,确保档案顺利转入新的档案接收地。

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余遇北
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