研究生的复试阶段会涉及到我们个人档案的调转手续,如果你自己不知道怎么处理的,也很正常,因为这个手续一般都是由学校来替我们完成的,我们只不过是需要提供档案的正确托管地,保证个人档案是处于有效阶段,这样就可以顺利通过。
一.档案里面的材料
报到证、成绩单、毕业论文成绩评定表、就业通知书、党团材料、奖惩材料等个人学籍材料。
二.往届研究生办理档案调转需要的资料
研究生办理档案调转其实流程没有那么的复杂,只需要与原先的学校进行沟通,通过学校方去调转档案会更加的方便,所需要的资料小编也会给大家罗列。
1.身份证原件/复印件;
2.毕业证;
3.报到证;
4.调档函和接收函;
上述的资料准备齐全之后就可以直接找相关机构去办理档案的调转手续。档案的调转需要调档函,需要在接收地开具,然后将调档函发给档案存放地的工作人员,工作人员会根据调档函上的地址将档案调转到接收地,大家千万不得自行提及档案。档案一旦到了个人手中,档案就会成为一个死档,无法正常流通使用。
我们的个人档案是不允许自持的,千万不能放在个人手中,因为如果你毕业的时候就业单位没有及时的去落实,那就会导致档案长期的滞留,而且学校会根据报到证上面提供的地址为你调转档案。
三.毕业档案的处理情况
1.如果你毕业的时候没有就业或者已经找到了就业单位,但是单位不接收档案,那么学校可以寄回原籍相应的接收部门。
2.如果你毕业之后压根就不打算找工作,那就直接将你的档案托管到当地的人才中心进行处理就行,后期方便你随时调转和更新资料。
3.如果档案不小心到了自己手里,收到档案的时候,要及时归档。单位没有档案接收权限的,档案由居住地公共就业和人才服务机构和人力资源社会保障部门授权的单位管理。
最后,如果你当时毕业的时候有参加私企的工作,那么你的档案可能是这样在进行托管,可以作为参考。
四.个人档案的托管分析
私企/外企不具备档案接管资格,一般都有以下几种方式来处理档案的托管。
1.如果你在私企参加工作想要调转档案,或者是办理托管,那就需要找到当地的人才中心看能否接收这份材料,不需要自己自提出来。
2.私企离职后到国企/事业单位工作,需要委托档案到工作单位。新的工作单位会出具档案调转函,拿着档案调转函到档案托管处进行档案托管就可以了。
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