如何办理个人档案转移手续是很多人想知道的问题。转学、升学、离职后需要转移自己的档案,需要在规定时间内办理。否则,个人档案将无法正常转移。现在给大家介绍一下档案调整手续。有需要的朋友可以详细阅读以下相关介绍。
本文将主要的给大家讲解一下关于我们个人档案的调转手续的办理,对于这方面有需求的小伙伴,可以仔细阅读,对自己后续有所帮助。
一.办理调档需要准备的材料
- 1.本人身份证原件(复印件);
- 2.委托代理应准备本人签名委托书;
- 3.代理人身份证原件及复印件;
- 4.档案机构出具的调档函。
上面小编所说到的四个文件都是比较重要的,也就是最基本的信息,但是根据不同地区要求可能会存在差异,大家可以先给人才中心打电话进行咨询一下,看到底需要准备哪些资料自己可以提前处理好。
当然了,很多人都想问:什么是调档函?
当个人工作或学习单位发生变化时,其人事档案也应转移到新单位。用于通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案)称为档案调整函。
二.调档函的作用
- 1.首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;
- 2.其次,也是允许转移和访问档案的记录证明。
- 3.调档过程。
(1)让原公司出具证明你想转移档案。
(2)去人才市场发调档函是不够的。至少带身份证、毕业证、报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料,大家要做好准备。
(3)完成以上步骤后,可以填写档案的调档函,完成转移地址,然后就可以拿到档案进行转移。
三.档案转移注意事项
- (1)调档时最好采用机要调档,这样会更安全、更放心;
- (2)转档前需要准备好自己的资料;
- (3)提前找到个人档案的托管地点,方便档案调整。
以上是个人档案如何办理档案调整手续的介绍,希望对大家有所帮助。如果你跳槽到其他单位,别忘了转移你的档案。如果工作不稳定,或者单位没有人负责档案存储,档案可以存储在人才市场。一般来说,一定要档案随人而去。如果您对档案有任何疑问,可以随时咨询档案管理官网的客服了解更多关于个人档案的详情。
更多内容将会在后续的文章中继续给大家讲解,有需求的小伙伴可以仔细查阅。
评论