首先要明确一个问题,那就是谁有资格存放你的档案?除了事业单位和国企,几乎所有的公司都没有资格存放你的档案,有资质存放档案的基本都是人才市场,你的档案已经转到公司了。这并不意味着你的档案存放在公司,而是你的档案存放在你公司委托管理档案的人才市场。换句话说,人才市场接受你公司的委托,帮助你管理档案。
一.个人档案的托管选择
- 1.如果你的档案是放在户籍所在地的人才市场,那么你直接去查询确认下。
- 2.如果你的档案是以你的公司的名义管理的,请在离开之前取你的档案。因为一旦你离开,公司就没有责任和义务帮助你照顾这些档案。离开公司后,如果你的档案仍然留在公司,但丢失了,公司就不会对你负责。档案的丢失将对你的入学和公开考试产生严重影响。
- 3.人才市场不会接受个人委托管理档案,所以你必须找到一家附属公司。什么是附属公司?事实上,它是一些帮助他人支付社会保障、托管档案和定居的公司。附属公司也没有资格直接存储您的档案,这也是委托人才市场管理。如何找到一家可靠的附属公司?你可以问你公司的人力资源部、同事等。最好问在当地上过大学的朋友。一般来说,当他们毕业时,学校会推荐一些可以存储当地档案的附属公司。
- 4.联系附属公司后,可以直接把自己的档案拿给附属公司负责人。存档的时候要问清楚存档在哪个人才市场,哪个公司名称下面的档案,什么时候才能在人才市场找到自己的档案信息。最后,记得收到收据和档案收到的证明。
二.个人档案注意事项
- 1.不要以为把档案交给附属公司就万事大吉了。档案交接后,一定要打电话给附属公司存放档案的人才市场,确认自己的档案已经妥善安置。人才市场的电话一般可以在网上找到。
- 2.如果你的档案不是回老家,而是去公司,报到证应该写公司名称,而不是人才市场名称,否则你会浪费派遣机会。
- 3.档案可以自己拿,但不能自己打开!(不建议长时间拿着,尽快找托管档案的机构。).如果你的档案被自己拆了,你的档案就会变成死档,没有单位会再接受你的档案。这会影响你的升学和考试!
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