从平时的档案处理可以清楚地看出,大学毕业生缺乏档案知识。很多人毕业后直接把档案放在自己手里。部分原因是个人不考虑如何处理档案,另一部分是学校直接托管在自己手里,需要个人处理。
那么,我们应该如何处理档案呢?让我们和小编一起看看。
一.自持档案的处理方法
如果你毕业时间不长,档案没有打开或修改的痕迹,你可以找到以下三个地方看看你是否可以处理你的个人档案,难度从简单到复杂排序。
- 1.原户籍所在地。通常,我们没有家的档案存储在原户籍所在地的人才中心。你可以先拿着你的个人档案去当地询问他们是否接受你自己的档案。一般来说,原户籍所在地的人才中心可以接受未开封或刚毕业的应届毕业生档案。
- 2.学校。有些学校不接受已交出的档案。即使他们知道自己不应该把档案放在学校手里,因为一旦个人档案离开学校,就意味着他们已经签署了第三方协议,这将与学校的就业率有关。他们不太可能把自己的档案放在学校里,但建议你试试。也许他们愿意为你保存两年的学籍档案,然后记得转移档案。
- 3.工作单位。这个前提取决于你是否找到了一个可以归档人事档案的单位和部门。一般来说,只有国有企业或事业单位才有权统一管理档案。只有作为他们的员工,他们才有资格报告登记证和发送档案。
以上三个部门都有权接收档案。只有想办法存起来,才能让你的档案一直生效,因为你需要在后期升学、报考公务员或者评定职称的时候使用你的个人档案。那时候你急着处理,可能会错过最佳时机。
而且如果你的个人档案一直放在个人手里,以后办理退休手续会受到影响,因为我们的养老金是按工龄计算的。而且计算工龄的最佳凭证是我们报到证上第一次登记的单位和档案的内页。相关工作人员在审核时一般会转移你的人事档案,这样他们就可以根据你的工龄调整你的养老水平。
如果自己没有时间去处理相关的事项,档案管理小编在这边建议大家可以直接找第三方代办机构去协助处理,可以解决时间上和精力上的问题,这样自己的档案难题也得到了解决,两全其美。
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