近来不少网友咨询档案存档的问题,很多人毕业后没有处理自己的档案,有些就把档案放在家里,觉得没什么用。而实际操作中,办理计算工龄、职称评审、考公务员、转职、出国定居、养老保险、退休、个人经历证明、个人学习情况证明、个人诚信证明书等手续时,档案仍然是很重要的参考指标。
假如在毕业的时候,个人档案已经交给了自己,一定要记住一个重要的期限,两年。依照中华人民共和国有关法律,档案在个人手中持有的时间不能超过两年,若超过两年,档案将成为死档。因此有效期是两年,大家都必须在两年之内,把自己的档案放在了它该在的地方。个人档案是必须公对公转,并出具个人档案后才能办理档案转交,拆封私藏、私藏档案、丢失个人档案等都是错误的行为。
个人档案若已掌握在自己手里,则不接受任何公司或机构。与此同时,如果自己的档案存入人才市场时,一定要知道五年是一段时间,如果无人问津超过五年,档案就会变成死档。
一.个人档案自持的解决方法
- 1.毕业生可向学校求助,在有效期内,学校可协助应届生解决档案问题。如未就业,处于待业期,申请保留档案,待工作公司实施后,将户口、档案转移到工作公司所在地。
- 2.找工作后看是进了国有企业、事业公司还是到私人企业工作,前者具备档案管理资格,可将档案存入公司内保管,后期更换工作也可以出具调档个人档案,然后再换机。私营企业一般不使用档案,但需要把档案存放在人才中心。
- 3.如果申请者在留校两年以上仍然没有找到工作,学校会将你的档案和户口转移到来源地。因此,综合各方面的情况,实际上档案存放在生源地人才中心比较方便,以后不用再转,超过时间限制还会打回原籍。
- 4.若您打算继续深造、读研,可寄档案至您将要就读的学校,作学籍档案管理。
- 5.如非应届毕业生,但在毕业2年内仍可办理人事档案代管手续。您离开学校后的派遣令规定在哪里报告?去指定报道的地区人事部门办理报到手续,如离校时未确定工作单位,则应为您的原籍,办完报到手续后可办理档案托管,寄存至人才中心。
这些都是毕业后档案放在自己家里的具体做法,希望能对大家有所帮助。如欲了解更多有关档案托管的问题,可到档案管理官网查询。
评论